Чтобы вы могли пригласить в группу не только сотрудников компании, но и людей из сторонних организаций, предварительно настройте эту возможность.
- Откройте группу, кликните
и выберите «
Настройки». - В строке «Участвуют» выберите вариант «сотрудники и внешние».
- Отметьте флагом пункт «добавление компаний».
- Сохраните настройки.
Теперь перейдите на вкладку «Участники» и добавьте их одним из способов.
Добавить сотрудника или отдел
- Нажмите
и выберите «Сотрудника/отдел». 
- В появившемся списке отметьте имена или названия отделов.
- Нажмите «Выбрать».
Добавить участника из списка контактов
- Нажмите и выберите «Из моих контактов».
- На вкладке «Мои контакты» отметьте имена или папки и нажмите «Выбрать».
Также можно добавить человека, которого нет в списке. Для этого перейдите на вкладку «Найти контакт», введите данные в форму и нажмите «Найти». Если человек использует СБИС, его карточка появится в списке «Неподтвержденные». Кликните имя, чтобы добавить в список участников.
Добавить компанию или представителя
По умолчанию сотрудники сторонних компаний не видят вашу группу. Чтобы она появилась в папке «Внешние» и в нее можно было вступить, добавьте компанию или отправьте приглашение ее представителю.
- Нажмите и выберите «Компанию/представителя».
- Выберите способ приглашения:
- введите название компании и нажмите «Добавить» — сотрудники компании смогут вступить в группу, подтверждение администратора не потребуется;
- введите название компании, имя представителя и нажмите «Добавить» — представитель компании получит приглашение в СБИС. После вступления он сможет добавлять сотрудников компании в группу самостоятельно;
- введите название компании, email и имя представителя — представитель компании получит приглашение на почту. После вступления он сможет добавлять сотрудников компании в группу самостоятельно.
Пригласить по email
- Нажмите и выберите «Пригласить по email/ссылке».
- В появившемся поле введите email адресата.
- Нажмите «Отправить» — на почту придет приглашение со ссылкой на группу.
Скопировать ссылку-приглашение
- Нажмите и выберите «Пригласить по email/ссылке».
- В появившемся окне нажмите «Скопировать ссылку» и отправьте ее собеседнику.
Настроить автоматическое добавление в группу
Чтобы сотрудники определенного отдела и должности автоматически добавлялись в группу, настройте эту возможность.
- Нажмите и выберите «Определить условия вхождения».
- Отметьте отделы и должности.
- Нажмите «Добавить» — в группу добавятся сотрудники, которые соответствуют этому условию. Новые сотрудники также будут автоматически добавляться в список участников, если устроились на эту должность или в выбранный отдел.
Если сотрудник переведется в другой отдел или уволится, СБИС автоматически исключит его из самой группы и ее чата.
Сгруппировать участников
Чтобы было проще ориентироваться в списке участников, можно сгруппировать их в папки. Например, распределить сотрудников компании по папкам с номерами кабинетов.
- Нажмите и выберите «Раздел».
- Введите название и кликните «Сохранить».
- Перенесите в папку сотрудника — кликните рядом с его именем, выберите «Перенести» и отметьте папку.
Лицензия
Тариф «Корпоративная соцсеть» сервиса «Корпоративная социальная сеть».