Корпоративная социальная сеть

Добавить участников в группу

Добавить участников в группу

Чтобы вы могли пригласить в группу не только сотрудников компании, но и людей из сторонних организаций, предварительно настройте эту возможность.

  1. Откройте группу, кликните и выберите « Настройки».
  2. В строке «Участвуют» выберите вариант «сотрудники и внешние».
  3. Отметьте флагом пункт «добавление компаний».
  4. Сохраните настройки.

Теперь перейдите на вкладку «Участники» и добавьте их одним из способов.

Добавить сотрудника или отдел

  1. Нажмите и выберите «Сотрудника/отдел».
  2. В появившемся списке отметьте имена или названия отделов.
  3. Нажмите «Выбрать».

Добавить участника из списка контактов

  1. Нажмите и выберите «Из моих контактов».
  2. На вкладке «Мои контакты» отметьте имена или папки и нажмите «Выбрать».

    Также можно добавить человека, которого нет в списке. Для этого перейдите на вкладку «Найти контакт», введите данные в форму и нажмите «Найти». Если человек использует СБИС, его карточка появится в списке «Неподтвержденные». Кликните имя, чтобы добавить в список участников.

Добавить компанию или представителя

По умолчанию сотрудники сторонних компаний не видят вашу группу. Чтобы она появилась в папке «Внешние» и в нее можно было вступить, добавьте компанию или отправьте приглашение ее представителю.

  1. Нажмите и выберите «Компанию/представителя».
  2. Выберите способ приглашения:
    • введите название компании и нажмите «Добавить» — сотрудники компании смогут вступить в группу, подтверждение администратора не потребуется;
    • введите название компании, имя представителя и нажмите «Добавить» — представитель компании получит приглашение в СБИС. После вступления он сможет добавлять сотрудников компании в группу самостоятельно;
    • введите название компании, email и имя представителя — представитель компании получит приглашение на почту. После вступления он сможет добавлять сотрудников компании в группу самостоятельно.

Пригласить по email

  1. Нажмите и выберите «Пригласить по email/ссылке».
  2. В появившемся поле введите email адресата.
  3. Нажмите «Отправить» — на почту придет приглашение со ссылкой на группу.

Скопировать ссылку-приглашение

  1. Нажмите и выберите «Пригласить по email/ссылке».
  2. В появившемся окне нажмите «Скопировать ссылку» и отправьте ее собеседнику.

Настроить автоматическое добавление в группу

Чтобы сотрудники определенного отдела и должности автоматически добавлялись в группу, настройте эту возможность.

  1. Нажмите и выберите «Определить условия вхождения».
  2. Отметьте отделы и должности.
  3. Нажмите «Добавить» — в группу добавятся сотрудники, которые соответствуют этому условию. Новые сотрудники также будут автоматически добавляться в список участников, если устроились на эту должность или в выбранный отдел.

    Если сотрудник переведется в другой отдел или уволится, СБИС автоматически исключит его из самой группы и ее чата.

Сгруппировать участников

Чтобы было проще ориентироваться в списке участников, можно сгруппировать их в папки. Например, распределить сотрудников компании по папкам с номерами кабинетов.

  1. Нажмите и выберите «Раздел».
  2. Введите название и кликните «Сохранить».
  3. Перенесите в папку сотрудника — кликните рядом с его именем, выберите «Перенести» и отметьте папку.

Лицензия

Тариф «Корпоративная соцсеть» сервиса «Корпоративная социальная сеть».