Корпоративная социальная сеть

Группа: создать и настроить

Группа: создать и настроить

Объединить пользователей с общими интересами и хобби или собрать задачи, обсуждения и материалы по одной теме можно в группе. Например, создайте группу для сотрудников, работающих в одном офисе, или группу участников футбольного клуба компании.

В СБИС вы можете:

Создать группу

  1. Перейдите в раздел «Контакты/Группы» и нажмите + Группа.
  2. Введите название и описание, выберите обложку и фон.
  3. Настройте видимость группы — только для участников или для всех пользователей.
  4. Укажите, кто может приглашать в сообщество новых пользователей — администратор или все участники.
  5. Оформите короткую ссылку, чтобы по ней было проще найти сообщество.
  6. Добавьте контактную информацию. Например, телефон администратора группы и менеджера по общим вопросам. В комментарии укажите время, когда можно звонить.
  7. Выберите
  8. Чтобы пользователи могли покинуть сообщество только по решению администратора, установите флаг напротив «Группа с обязательным участием».
  9. Укажите категорию группы. Например, если это сообщество путешественников, выберите «Отдых и увлечения/Путешествия и места».
  10. Настройте ограничения для стены и записей на ней: кто видит записи и кто может их добавлять.

    Выберите, кто будет отвечать за комментарии к новостям. По умолчанию это автор. Чтобы уведомления получал другой участник группы, измените ответственного.

  11. В группу можно добавить обсуждения, базу знаний, канал, поддержку обращений и другие разделы. Для этого установите флаги .

Настроить канал для публикации материалов

В группе есть канал, где автоматически публикуются все добавленные материалы. Это помогает сэкономить время на информирование участников, например о новых фото или видео.

Дополнительно здесь можно вести чат между участниками сообщества.

Создать группу из чата

Если вы с коллегами ведете обсуждение в чате по важному вопросу, например, по предстоящему запуску проекта или организации мероприятия, создайте группу прямо из него. Тогда вся переписка сохранится в чате группы.

Для этого откройте меню и выберите .

Настроить группы

Добавить дополнительные разделы и изменить параметры группы можно после ее создания. Для этого откройте меню группы и выберите «Настройки».

Посмотреть историю изменений

СБИС сохраняет все изменения в карточке группы, а также добавления и отказы тех, кто получил приглашение. Посмотрите, кто и когда менял сведения о сообществе — например, название или описание.

  1. Нажмите на странице группы и выберите « История изменений».
  2. Откроется список изменений. Вы можете отфильтровать правки по дате, типу и организатору. Для этого нажмите и задайте параметры.

Лицензия

Тариф «Корпоративная соцсеть» сервиса «Корпоративная социальная сеть».