СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.
- Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый. Подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не использует ЭДО, на электронную почту он получит приглашение на регистрацию в СБИС.
- Контрагент получает документ. Если документ требует двустороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
- Отправитель контролирует обработку документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.
Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый.
Документооборот может быть внешним, между организациями через оператора связи, и внутренним, в пределах одного аккаунта по внутренним регламентам.
Типовые бизнес-процессы
В СБИС уже настроены четыре регламента обмена документами между контрагентами, которые позволяют организовать типовые бизнес-процессы.
- Подписание договора
Имеет стандартный регламент подписания (согласования) документа двумя сторонами.
- Обмен счетами-фактурами и прочими документами реализации
Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур строго регламентирован Приказом Минфина РФ № 174н и отличается от обычного согласования наличием дополнительных технических документов, которые фиксируют даты передачи и принятия счетов-фактур.
- Сверка взаиморасчетов с контрагентом
Получатель может не только утвердить или отклонить пришедший акт сверки, но и приложить свой вариант. СБИС построчно проверит акты сверки, сформированные в учетных системах отправителя и получателя, и покажет расхождения.
- Работа с корреспонденцией
Любые документы, будь то спецификация к договору или поздравительная открытка, можно отправлять и получать без согласования, как обычную почту.
Если вам требуется настроить собственный регламент подписания документа с нестандартными этапами, воспользуйтесь конструктором бизнес-процессов.
С чего начать
Для создания и обмена электронными документами в СБИС получите электронную подпись. Дополнительно можно выбрать, от каких контактов получать документы. Для этого в разделе «Документы/Входящие» нажмите 
и укажите — от всех или только от избранных.
Чтобы отправлять файлы контрагентам, включите документооборот, выберите и настройте конфигурацию главного меню. Она зависит от лицензии, которую вы приобрели.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал.