Электронный документооборот

Многосторонний договор

Многосторонний договор

При заключении соглашения с одним контрагентом в СБИС можно использовать стандартный тип операции — «Договор». Подписывая документ одновременно с несколькими партнерами, важно согласовать его со всеми участниками. Каждая сторона может предлагать изменения и вносить правки. Чтобы не упустить важные детали соглашений, в СБИС удобно использовать тип документа «Отправка договора (черновик согласование)». Он позволяет отправить электронный договор сразу нескольким участникам, получить их согласие и затем утвердить документ с помощью электронной подписи.

Как это работает

Например, банк составляет договор и отправляет в виде черновика без электронной подписи нескольким получателям. Они согласовывают документ, подписывая своей ЭП, или отклоняют. Банк получает ответы участников, затем подписывает договор своей электронной подписью и рассылает всем окончательный вариант. В итоге у каждого подписанта появляется договор с электронными подписями сторон.

Действия отправителя
Действия получателя

Чтобы иметь возможность отправлять договор нескольким получателям, подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)». После этого в системе появится возможность создавать документ с типом «Отправка договора (черновик согласования)».

  1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите  +Документ  и выберите «Отправка договора (черновик согласования)».
  2. Заполните карточку договора и вышлите контрагентам. Документ получит статус «Отправлен».
  3. В результате согласования, статус договора изменится:
    • — отклонен одним или всеми участниками. В документе будет комментарий. Ознакомьтесь с ним, скорректируйте договор и отправьте еще раз.
    • — согласован всеми участниками. Откройте документ и нажмите  Проверка ЭП на документе .
  4. Выберите «Согласован и подписан».

    Если хотя бы один участник не подписал файл, нажмите  Отклонили . Его можно изменить и отправить на согласование повторно.
  5. Нажмите  Согласование: подписание  и выберите «Согласовано», чтобы уведомить стороны о подписании договора всеми участниками.

Согласованный документ со всеми подписями отправится сторонам-участникам. Отклоненный — останется у отправителя.

Для получения многостороннего договора подключать пакет «Согласование договора (несколько получателей)» не обязательно. Система автоматически присвоит ему тип «Согласование договора (черновика)».

  1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС Плагине или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
  2. Нажмите  Согласование :
    • Выберите «Согласован (подписание)», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
    • Нажмите «Не согласован (без подписи)» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Ответ по договору будет отрицательным, вложение вернется отправителю без электронной подписи.

    Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
  3. Откройте вернувшийся договор с подписями и нажмите  Проверка подписей .
  4. Выберите «Подписи проверены», если в документе есть .

    Если обнаружены ошибки, нажмите «Не согласован».

    Если хотя бы одна сторона отклонит договор, отправитель должен будут исправить документ и выслать всем на повторное согласование

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».