При ввозе иностранного алкоголя на территорию России импортеры должны предоставить в ЕГАИС отчет об импорте.
Если оформляете отчет в СБИС впервые либо начали сотрудничать с новым поставщиком — убедитесь, что в карточке контрагента указан идентификатор ФСРАР.
При закупке нового вида импортированного алкоголя зарегистрируйте его, чтобы получить коды ЕГАИС. Нельзя использовать алкокоды других организаций, даже внутри филиальной сети.
Оформить отчет об импорте
Получив от иностранного поставщика алкогольную продукцию, оформите отчет об импорте на основании ТТН международного образца и грузовой таможенной декларации (ГТД).
- В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления/Импорт» нажмите
. 
Если вы работаете в старом интерфейсе, создайте документ в разделе «Документы/ЕГАИС/Приход».
- Заполните отчет:
- Убедитесь, что выбрана организация-импортер, на которую оформлена ГТД. Проверьте ИНН/КПП.
- Введите номер ГТД и проверьте дату декларации. При импорте алкоголя из стран Таможенного союза номер и дата ГТД должны быть такие же, как в накладной, полученной при приемке товара.
- Укажите поставщика (иностранную организацию) и договор. Их реквизиты должны совпадать с данными, указанными в ТТН международного образца и ГТД.
Если в СБИС нет карточки контрагента и/или договора, создайте их.
- Добавьте номенклатуру одним из способов:
- сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки.
Если позиция не добавилась по штрихкоду, убедитесь, что код указан в карточке номенклатуры; - введите в строку наименование немаркированного алкоголя или код ЕГАИС и укажите количество.
- сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа в ЕГАИС.
Реализацию можно оформить прямо из отчета. В связанных документах выберите «Отгрузка+» — данные о номенклатуре будут заполнены автоматически, останется указать контрагента, проверить и отправить документ.
Итог: импорт алкоголя зарегистрирован в ЕГАИС.