При подтверждении поступления алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр остатков в ЕГАИС. Проданный алкоголь с новыми акцизными марками и бутылки, на которые поставщик указал все марки в товарно-транспортной накладной (ТТН), списываются с опта.
Продукция со старыми марками, которая не подлежит помарочному учету, списывается с розничного регистра, образуя минусовой остаток. Его необходимо устранить в течение одного рабочего дня с помощью документа «Перемещение в торговый зал».
Для этого в СБИС Рознице или Presto настройте автоматическое формирование перемещения. После закрытия кассовой смены проданный партионный алкоголь будет перемещен на розничный регистр.
Также устранить «минус» можно вручную одним из способов:
СБИС автоматически заполнит документ перемещения на основании ТТН. Убедитесь, что накладная утверждена в ЕГАИС.
- В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную.
- Нажмите
и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение». Если перемещаете всю партию, отмечать наименования не нужно.
- СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» и укажет в нем только партионные позиции. По правилам помарочного учета нельзя перемещать продукцию с новыми марками в торговый зал.
- Проверьте наименования, количество и нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.
После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».
- Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
- СБИС создаст «Перемещение». В нем будет указан проданный за смену алкоголь, который не подлежит поштучному учету. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал. Проверьте количество. Выберите поступление, чтобы определился номер справки Б. Либо укажите номер справки Б вручную.
- Нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
После утверждения перемещения алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре Торговый зал, и на магазине не будет отрицательных остатков.
Если требуется переместить пару позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).
- Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
- В созданном документе:
- Проверьте, правильно ли установлена ваша организация. Это должна быть торговая точка, по которой осуществляется перемещение.
- Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
- Выберите поступление из справочника, номер справки Б установится автоматически.
Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в Перемещении в торговый зал.
- Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
Если требуется больше, снова добавьте номенклатуру. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены на карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
- Нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.