Переместить в торговый зал
В ЕГАИС существует два регистра остатков: №1 Склад (Опт) и №2 Торговый зал (Розница).
Поступивший алкоголь приходуется на регистр 1. При продаже маркированного алкоголя в ЕГАИС уменьшаются остатки на регистре 2.
Поэтому, если продукция не перемещена со Склада в Торговый зал, на регистре 2 будут копиться отрицательные остатки. По требованиям ФСРАР, они не должны числиться на Торговом зале больше одного рабочего дня.
Для того чтобы устранить «минус», оформите в СБИС перемещение алкоголя со Склада в Торговый зал.
Это можно сделать любым из способов:
Этот способ самый простой и удобный: документ перемещения заполнится автоматически. Для оформления перемещения накладная должна быть утверждена в ЕГАИС.
В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную и нажмите 
.
Отметьте наименования и кликните «Оформить перемещение».
Откроется документ «Перемещение в торговый зал», он уже будет заполнен по ТТН. Проверьте наименования и количество и нажмите «Отправить в ЕГАИС».
- В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Розница» нажмите + Документ .
- В открывшемся документе:
- проверьте, правильно ли установлена ваша организация: это должна быть торговая точка, по которой осуществляется перемещение;
- укажите наименования: выберите из каталога по названию или по коду ЕГАИС;
Можно указать номер справки Б вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в Перемещении в Торговый зал.
- укажите количество и нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Этот способ очень удобен для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.
После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».
- В «Реализации розницы» нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Переместить в торговый зал».
Откроется нужный документ.
- В нем уже указаны реализованные за смену наименования и количество.
Вам останется выбрать поступление, чтобы определился номер справки Б. Можно указать номер справки Б вручную.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Указанные наименования будут числиться в ЕГАИС на регистре Торговый зал, и при продаже у вас не будет отрицательных остатков.
Если при отправке в ЕГАИС произошла ошибка, около ссылки «Алкоголь на...» и рядом с самим документом отобразится значок 
.
Исправьте ошибки в документе и заново отправьте его в ЕГАИС.
Распечатайте оформленный документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.
