При поступлении вся алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр. Немаркированный алкоголь и бутылки со старыми марками, которые не подлежат поштучному учету, списываются с розничного регистра. Поэтому образуется минусовой остаток. Чтобы устранить его, в течение одного рабочего дня создайте документ «Перемещение в торговый зал».
Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение по поступлению в СБИС Для магазинов и Presto.
Как переместить алкоголь вручную
По правилам помарочного учета продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал.
Бутылки со старыми марками перемещайте только целыми партиями. Если переместить часть партии — например, 2 бутылки из 10 — это приведет к к расхождениям между данными в учете и ЕГАИС.
В СБИС переместить алкоголь на розничный регистр можно несколькими способами:
- из ТТН — если хотите переместить продукцию, которую получили от поставщика;
- из документа «Реализация розницы» — чтобы переместить алкоголь, который продали за смену;
- на вкладке «Розница» — если требуется переместить небольшое количество алкоголя, который числится по разным документам;
- на вкладке «Остатки» — чтобы оформить массовое перемещение алкоголя.
Прежде чем создать документ перемещения из ТТН, убедитесь, что она утверждена в ЕГАИС.
- В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную.
- Нажмите
и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение». Если перемещаете всю партию, отмечать наименования не нужно. 
- СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» на основании ТТН и укажет в нем только партионные позиции.
- Убедитесь, что в документе правильно указаны наименования и количество. Нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
На вкладке «Приход» поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, будут отмечены значком:
— алкоголь перемещен полностью;
— частично.
Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.
После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».
- Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
- СБИС создаст перемещение. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал — СБИС не добавит такие наименования в документ. Когда перемещение сформировано, проверьте количество позиций. Затем нужно указать номер справки Б — для этого выберите поступление или укажите номер справки Б вручную.
- Нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал», а у вас не будет отрицательных остатков.
Если нужно переместить небольшое количество позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).
- Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
- В созданном документе:
- Убедитесь, что в документе указана торговая точка, по которой оформляется перемещение.
- Должен быть выбран склад, закрепленный за указанной торговой точкой.
- Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
- Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.
Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в документе «Перемещение в торговый зал».
- Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
Если на остатках партии меньше продукции, чем требуется, снова добавьте номенклатуру — нажмите
и выберите наименование из каталога. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции. При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены в карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.
- Нажмите .
Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.
Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».
- Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
- Нажмите
, отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал». 
- В открывшемся окне нажмите:
- «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов.
- «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.
- Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
- Проверьте документы.
- При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
- Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
- При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
- Если вы ведете складской учет, документы будут автоматически проведены. Кроме тех, в которых указан комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)». В этих документах указан алкоголь, зафиксированный на остатках только в ЕГАИС. Если провести такое перемещение, в учете появится отрицательный остаток.
- Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».
