Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Переместить алкоголь в торговый зал

Переместить алкоголь в торговый зал

При поступлении вся алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр. Немаркированный алкоголь и бутылки со старыми марками, которые не подлежат поштучному учету, списываются с розничного регистра. Поэтому образуется минусовой остаток. Чтобы устранить его, в течение одного рабочего дня создайте документ «Перемещение в торговый зал».

Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение по поступлению в СБИС Для магазинов и Presto.

Как переместить алкоголь вручную

По правилам помарочного учета продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал.

Бутылки со старыми марками перемещайте только целыми партиями. Если переместить часть партии — например, 2 бутылки из 10 — это приведет к к расхождениям между данными в учете и ЕГАИС.

В СБИС переместить алкоголь на розничный регистр можно несколькими способами:

  • из ТТН — если хотите переместить продукцию, которую получили от поставщика;
  • ​​из документа «Реализация розницы» — чтобы переместить алкоголь, который продали за смену;
  • на вкладке «Розница» — если требуется переместить небольшое количество алкоголя, который числится по разным документам;
  • на вкладке «Остатки» — чтобы оформить массовое перемещение алкоголя.
Из ТТН
Из документа «Реализация розницы»
На вкладке «Розница»
На вкладке «Остатки»

Прежде чем создать документ перемещения из ТТН, убедитесь, что она утверждена в ЕГАИС.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную.
  2. Нажмите и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение». Если перемещаете всю партию, отмечать наименования не нужно.
  3. СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» на основании ТТН и укажет в нем только партионные позиции.
  4. Убедитесь, что в документе правильно указаны наименования и количество. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

На вкладке «Приход» поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, будут отмечены значком:

  • — алкоголь перемещен полностью;
  • — частично.

Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.

После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».

  1. Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. СБИС создаст перемещение. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал — СБИС не добавит такие наименования в документ. Когда перемещение сформировано, проверьте количество позиций. Затем нужно указать номер справки Б — для этого выберите поступление или укажите номер справки Б вручную.
  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал», а у вас не будет отрицательных остатков.

Если нужно переместить небольшое количество позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

  1. Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
  2. В созданном документе:
    • ​​Убедитесь, что в документе указана торговая точка, по которой оформляется перемещение.
    • ​​Должен быть выбран склад, закрепленный за указанной торговой точкой.
    • Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
    • Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.

      Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в документе «Перемещение в торговый зал».

    • Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
      Если на остатках партии меньше продукции, чем требуется, снова добавьте номенклатуру — нажмите и выберите наименование из каталога. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.

      При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены в карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».

  1. Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
  2. Нажмите , отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал».
  3. В открывшемся окне нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов.
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.
    Для маркированного алкоголя СБИС создаст отдельные документы по каждой позиции, которая числится на остатках в ЕГАИС.
  4. Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
  5. Проверьте документы.
    • При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
    • Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
  6. Если вы ведете складской учет, документы будут автоматически проведены. Кроме тех, в которых указан комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)». В этих документах указан алкоголь, зафиксированный на остатках только в ЕГАИС. Если провести такое перемещение, в учете появится отрицательный остаток.
  7. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».