Спецификация к договору — это документ, который поможет зафиксировать список поставляемых товаров и цены на них, а также автоматизировать создание связанных документов.
Например, чтобы в течение года ежемесячно выставлять счета и не беспокоиться о корректности цен в них, создайте договор со спецификацией. Даже если вы измените стоимость товара в каталоге, в спецификации она останется такой, какой была при заключении договора.
Чтобы добавить спецификацию к догвору, сначала настройте операцию.
Настроить операцию
- В разделе «Документы/Договоры, доверенности, письма/Договоры» нажмите
. - Скопируйте операцию «Договор».
- Введите название операции, например «Договор со спецификацией».
- В разделе «Описание» в пункте «Спецификация» выберите «требуется».
- Нажмите
, чтобы сохранить операцию.
.
, чтобы сохранить операцию.
Оформить и отправить договор
- Нажмите «+» и выберите операцию, которую создали. Например, «Договор со спецификацией».
- Проверьте отправителя, номер и дату заключения договора. Чтобы изменить данные, нажмите название организации или номер/дату.
- Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их в поле через запятую.
- Заполните сумму договора, выберите условия и сроки оплаты, укажите период действия.
- Прикрепите файл или скан с текстом договора.
- Перейдите на вкладку «Спецификация». Добавьте товары. Укажите количество и стоимость.
- Нажмите
и выберите способ отправки.
и выберите способ отправки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.