Документооборот с контрагентами

С чего начать

С чего начать

Электронный документооборот позволяет упростить и ускорить передачу любой информации между компаниями: сообщения, электронные письма, юридически значимые документы. Начать работать с ЭДО организация может в любой момент — когда только приступает к своей деятельности или спустя некоторое время.

  1. Убедитесь, что компьютер в вашем офисе соответствует техническим требованиям.
  2. Выберите тариф СБИС.
  3. Купите лицензию и электронную подпись. Если ЭП у вас уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС.
  4. Проверьте включился ли ЭДО в личном кабинете.
  5. Уведомите контрагентов, что переходите на ЭДО — напишите письмо или позвоните.
  6. Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в СБИС, а кто — у другого оператора ЭДО. С первыми можно сразу начинать обмениваться документами, а со вторыми настройте роуминг.
  7. Пригласите партнеров, которые еще не используют электронный документооборот. В СБИС можно обмениваться документами и с российскими, и с иностранными компаниями.

Дальше ваш партнер получит либо приглашение к ЭДО, либо электронные документы:

  • тот, кто работает в СБИС, получит электронные документы и сможет обработать их в личном кабинете;
  • если партнер работает с одним из операторов, с которыми у СБИС автоматический роуминг — тоже сразу получит документы и сможет отправить ответ;
  • если компания не подключена к ЭДО или работает с оператором, с которым нужно настраивать роуминг — контрагент получит приглашение к ЭДО по почте или уведомление о том, что пришли документы.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».