Электронный документооборот позволяет упростить и ускорить передачу любой информации между компаниями: сообщения, электронные письма, юридически значимые документы. Начать работать с ЭДО организация может в любой момент — когда только приступает к своей деятельности или спустя некоторое время.
- Убедитесь, что компьютер в вашем офисе соответствует техническим требованиям.
- Выберите тариф СБИС.
- Купите лицензию и электронную подпись. Если ЭП у вас уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС.
- Проверьте включился ли ЭДО в личном кабинете.
- Уведомите контрагентов, что переходите на ЭДО — напишите письмо или позвоните.
- Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в СБИС, а кто — у другого оператора ЭДО. С первыми можно сразу начинать обмениваться документами, а со вторыми настройте роуминг.
- Пригласите партнеров, которые еще не используют электронный документооборот. В СБИС можно обмениваться документами и с российскими, и с иностранными компаниями.
Дальше ваш партнер получит либо приглашение к ЭДО, либо электронные документы:
- тот, кто работает в СБИС, получит электронные документы и сможет обработать их в личном кабинете;
- если партнер работает с одним из операторов, с которыми у СБИС автоматический роуминг — тоже сразу получит документы и сможет отправить ответ;
- если компания не подключена к ЭДО или работает с оператором, с которым нужно настраивать роуминг — контрагент получит приглашение к ЭДО по почте или уведомление о том, что пришли документы.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».