Чтобы сдавать отчет «СЗВ-ТД» по доверенности, подайте в Пенсионный фонд «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». Его можно представить в госорган на бумаге или через интернет.
Если вы отправляете уведомление из СБИС, оно должно быть заверено электронной подписью руководителя организации, за которую подается отчет.
Когда такой подписи нет, уведомление и доверенность нужно представить в территориальное отделение ПФР лично на бумаге. После того как документы будут приняты, уполномоченный представитель может направить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту уже со своей электронной подписью.
В случае прекращения представительства страхователь направляет в ПФР либо представляет лично «Уведомление о прекращении полномочий представителя».
Сформировать уведомление
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- В подразделе «Справки и заявления» нажмите
, выберите «Пенсионный» и откройте «Весь список». 
- Перейдите на вкладку «Все доступные», разверните папку «Регистрация в ЭДО ПФР» и выберите форму «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
- Заполните уведомление.
- Отправьте документ в Пенсионный фонд.
Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его и отнесите в госорган.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.
Сформировать СЗВ-ТД
При первой отправке
В СЗВ-ТД в графе «Подписывает представитель» нажмите ФИО руководителя, выберите «Уполномоченный представитель страхователя» и укажите сотрудника. Оформите доверенность.
При создании следующего отчета
Проверьте на титульном листе, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.
- В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».
- Установите флаг
«УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее». 
- Заполните уведомление.
- Отправьте документ в Пенсионный фонд.
Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его и отнесите в госорган.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.
Сформировать СЗВ-ТД
При первой отправке
В СЗВ-ТД на вкладке «Форма отчетности» нажмите на фамилию представителя в ПФР. В открывшемся окне выберите «2-Представитель плательщика страховых взносов» и укажите представителя. Оформите доверенность.
При создании следующего отчета
Проверьте, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.
- Нажмите «Добавить», выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
- Заполните уведомление.
- Отправьте документ в Пенсионный фонд.
Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его по кнопке
и отнесите в госорган.
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.
Сформировать СЗВ-ТД
При первой отправке
В СЗВ-ТД перейдите в раздел «Реквизиты», выберите «2 — Представитель налогоплательщика» и укажите представителя. Оформите доверенность.
При создании следующего отчета
Проверьте, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.