Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить подписание инструкций

Проверить подписание инструкций

После публикации инструкции проконтролируйте, чтобы сотрудники ее подписали. В разделе «Наша компания/Инструкции» нажмите Редактировать и проверьте, кто из сотрудников уже оставил свою подпись, а кто и на сколько затягивает.

  1. Откройте список подписавших — нажмите в списке документов или в самой инструкции.

    Напротив каждой фамилии может стоять одна из отметок:

    и дата ознакомления — cотрудник подписал документ;

    и дата отказа — пользователь не захотел подписывать инструкцию;

    и дата, до которой сотрудник должен ознакомиться с инструкцией, если в ней указан срок, — пользователь еще не подписал документ. Если срок подписания инструкции не ограничен, то дата под отметкой стоять не будет.

  2. С помощью фильтра проверьте, кто из сотрудников подписал инструкцию, кто еще не успел ознакомиться с ней, а кто и вовсе отказался подписывать документ.
  3. Список можно сгруппировать по подразделениям — напротив каждого появятся две колонки цифр:
    • оранжевые — количество человек, которые подписали инструкцию;
    • темно-синие — количество человек, которые должны подписать инструкцию.
  4. Сотрудник автоматически попадает в папку «Архив» при увольнении или переводе, если на новой должности ему не требуется подписывать инструкцию. Уволенный пользователь, который еще не подписывал документ, пропадет из списка адресатов.
  5. Инструкции сотрудника, с которыми он уже ознакомился или которые должен подписать, будут отображены в его карточке на вкладке «На работе».

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот». Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал.