Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить, кто прочитал и подписал инструкцию

Проверить, кто прочитал и подписал инструкцию

После публикации инструкции проследите, чтобы сотрудники прочитали ее или подписали, если требуется. Для этого перейдите в раздел «Документы/Инструкции» и нажмите «Редактировать».

Проконтролировать подписание

Вы можете посмотреть, кто уже подписал инструкцию, а кто и на сколько затягивает. Для этого откройте список документов или саму инструкцию.

  1. Нажмите и откройте список подписавших.

    Напротив каждой фамилии будет отметка:

    и дата ознакомления — cотрудник подписал документ;

    и дата отказа — пользователь не захотел подписывать инструкцию;

    и дата, до которой сотрудник должен ознакомиться с инструкцией, если в ней указан срок, — пользователь еще не подписал документ. Если срок подписания инструкции не ограничен, то дата под отметкой стоять не будет.

  2. С помощью фильтра проверьте, кто из сотрудников подписал инструкцию, кто еще не успел ознакомиться с ней, а кто и вовсе отказался подписывать документ.
  3. Список можно сгруппировать по подразделениям — напротив каждого появятся две колонки цифр:
    • оранжевые — количество человек, которые подписали инструкцию;
    • темно-синие — количество человек, которые должны подписать инструкцию.

Сотрудник автоматически попадает в папку «Архив» при увольнении или переводе, если на новой должности ему не требуется подписывать инструкцию. Уволенный пользователь, который еще не подписывал документ, пропадет из списка адресатов.

Кто ознакомился с инструкцией

Если инструкция не требует подписания, руководитель может узнать, кто из сотрудников еще не читал ее, а кто и когда ее уже просмотрел. Для этого нажмите в списке документов или в самой инструкции.

Посмотреть инструкции сотрудника

Инструкции сотрудника, с которыми он уже ознакомился или которые должен подписать, отображаются в его карточке на вкладке «На работе».

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управления персоналом».

Или один из тарифов: