ПРОВЕРИТЬ ПОДПИСАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ

После публикации инструкции проконтролируйте, чтобы сотрудники ее подписали. В разделе «Наша компания/Инструкции» проверьте, кто из сотрудников уже оставил свою подпись, а кто и на сколько затягивает. Для этого:

  1. Откройте список подписавших — нажмите в строке документа в реестре или в самой инструкции.

    Напротив каждой фамилии может стоять одна из отметок:

    и дата ознакомления — cотрудник подписал документ;

    и дата отказа — пользователь не захотел подписывать инструкцию;

    и дата, до которой сотрудник должен ознакомиться с инструкцией, если в ней указан срок, — пользователь еще не подписал документ. Если срок подписания инструкции не ограничен, то отметка и дата рядом с фамилией сотрудника стоять не будут.

  2. С помощью фильтра проверьте, кто из сотрудников подписал инструкцию, кто еще не успел ознакомиться с ней, а кто и вовсе отказался подписывать документ.

  3. Список можно сгруппировать по подразделениям — напротив каждого появятся две колонки цифр:
    • оранжевые — количество человек, которые подписали инструкцию;
    • темно-синие — количество человек, которые должны подписать инструкцию.

  4. Сотрудник автоматически попадает в папку «Архив» при увольнении. Или переводе, если на новой должности или в новом подразделении ему не требуется подписывать инструкцию. Пользователь пропадет из списка, если еще не подписывал документ.

  5. Инструкции сотрудника, с которыми он уже ознакомился или которые должен подписать, будут отображены в его карточке на вкладке «На работе».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ