ОПУБЛИКОВАТЬ ИНСТРУКЦИЮ

После того, как инструкция написана, необходимо, чтобы сотрудники с ней ознакомились и подписали своей ЭП. Для этого документ следует опубликовать:

  1. В реестре «Наша компания/Инструкции» или в документе нажмите .

  2. На вкладке «Должны ознакомиться» по кнопке выберите:
    • «Все» — если с инструкцией должны ознакомиться все сотрудники компании.
    • «Выборочно» и укажите подразделение, должность или конкретных сотрудников.

    Публиковать инструкции можно для должностей по всей организации или конкретного подразделения. Например, менеджерам только в московском филиале. Для этого кликните , выберите отделы и отметьте должности.

  3. Укажите, в течение какого времени инструкция должна быть подписана. За день до истечения срока сотрудник получит повторное уведомление. Если и после этого он не подпишет, то уведомления со сроком просрочки будут приходить каждый день.

Инструкция будет сразу отправлена выбранным сотрудникам на подпись.

На заметку!

При публикации на подразделение или должность инструкции автоматически попадут на подпись новым сотрудникам, принятым в это подразделение/на эту должность.

Внести изменения в опубликованную инструкцию

  1. Наведите курсор на инструкцию, нажмите и выберите «Отменить публикацию».

  1. Внесите изменения в документ.
  2. Вновь опубликуйте инструкцию.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ