Управление персоналом и расчет зарплаты

Опубликовать инструкцию

Опубликовать инструкцию

Когда в организации появляется новая должностная инструкция или меняется одна из существующих, об этом следует оповестить сотрудников. Опубликуйте инструкцию, чтобы каждый работник получил уведомление и ознакомился с ней. Для этого перейдите в режим администрирования, кликнув .

  1. В разделе «Наша компания/Инструкции» или в документе нажмите .
  2. На вкладке «Сотрудники» укажите, кто должен ознакомиться с инструкцией — нажмите «Изменить» и задайте ограничение по сотрудникам или должностям.

    Публиковать инструкции можно для должностей по всей организации или конкретного подразделения. Например, для менеджеров московского филиала. Для этого последовательно выберите отделы и отметьте должности. Перетаскивая элементы схемы, настройте необходимую комбинацию.

  3. Выберите, должны ли сотрудники подписывать инструкцию:
    • «Требуется подпись» — укажите срок, отведенный на подписание документа. За день до его окончания сотрудник получит повторное уведомление. Если он не поставит подпись вовремя, СБИС каждый день будет присылать напоминания. По умолчанию срок не ограничен.
    • «Не требуется подпись» — если у сотрудников нет ЭП или инструкция рекомендательного характера. Такой документ не имеет юридической силы.

Инструкция будет сразу отправлена выбранным сотрудникам. Если инструкция не опубликована, она будет отображаться в разделе «Наша компания/Инструкции» только в режиме администрирования.

На заметку!

Инструкции, опубликованные для подразделения или должности, автоматически доступны новым сотрудникам, принятым в это подразделение или на эту должность.

Изменить список получателей

Если в организации появился новый отдел, сотрудники которого должны ознакомиться с инструкцией, вы можете добавить его в список получателей.

  1. В разделе «Наша компания/Инструкции» или в документе перейдите в режим администрирования и нажмите .
  2. Кликните «Изменить» и отредактируйте настройки публикации: добавьте новый отдел, должность или отдельных сотрудников, которым будет доступна инструкция.
  3. Сохраните инструкцию. Она автоматически будет отправлена сотрудникам, добавленным в адресацию.

    Если инструкция ранее была подписана, не пропадает, даже если сотрудник был удален из адресации.