Управление персоналом и расчет зарплаты

Опубликовать инструкцию

Опубликовать инструкцию

Когда в организации появляется новая должностная инструкция или меняется одна из существующих, об этом следует оповестить всех сотрудников. Опубликуйте инструкцию, чтобы каждый работник получил уведомление, ознакомился с ней и подписал электронной подписью.

  1. В разделе «Наша компания/Инструкции» или в документе нажмите .
  2. На вкладке «Сотрудники» укажите, кто должен ознакомиться с инструкцией — нажмите «Изменить» и задайте ограничение по сотрудникам или должностям.

    Публиковать инструкции можно для должностей по всей организации или конкретного подразделения. Например, для менеджеров московского филиала. Для этого последовательно выберите отделы и отметьте должности. Путем перетаскивания элементов схемы настройте необходимую комбинацию.

  3. Укажите срок, в течение которого сотрудник должен подписать инструкцию. За день до истечения этого срока он получит повторное уведомление. Если сотрудник не поставит подпись в срок, ему каждый день будут приходить уведомления о просрочке. По умолчанию срок не ограничен.

Инструкция будет сразу отправлена выбранным сотрудникам на подпись.

На заметку!

Инструкции, опубликованные для подразделения или должности, автоматически попадают на подпись новым сотрудникам, принятым в это подразделение или на эту должность.

Изменить схему публикации

  1. В разделе «Наша компания/Инструкции» или в документе нажмите .
  2. Кликните «Изменить» и отредактируйте схему публикации.
  3. Сохраните инструкцию. Она автоматически будет отправлена сотрудникам, добавленным в адресацию.

    Если инструкция ранее была подписана, не пропадает, даже если сотрудник был удален из адресации.

Внести изменения в опубликованную инструкцию

  1. Наведите курсор на инструкцию, нажмите и выберите «Отменить публикацию».
  2. Внесите изменения в документ.
  3. Вновь опубликуйте инструкцию. Схема адресации останется прежней.