Если инструкция потеряла актуальность, добавьте новую версию или измените уже опубликованную. При добавлении новой версии предыдущая сохранит информацию о том, кто из сотрудников прочитал или подписал инструкцию.
Например, вам необходимо обновить инструкцию по пожарной безопасности. После публикации сотрудники подпишут новую версию, при этом сохранится список всех, кто подписывал предыдущую версию.
- В разделе «Кадровые док-ты/Инструкции» откройте инструкцию и кликните .
- Нажмите «+ Новая версия», подтвердите создание новой версии.
- Наведите курсор на документ и нажмите . Внесите исправления в документ и сохраните.
- Кликните , нажмите «Изменить» и отметьте, какие настройки сохранить или добавить. Например, установите срок подписания, разрешите скачивать документ или запретите отказ от подписания.
Если инструкция действует до определенной даты, нажмите «бессрочно» и укажите, когда снять ее с публикации.
- Выберите регламент — с согласованием или без.
- Проверьте список получателей: нажмите . Чтобы отредактировать список, нажмите «Изменить».
- Отметьте сотрудников. Нажмите «Сохранить» и кликните «Опубликовать».
Актуальная инструкция отправлена получателям. Как только сотрудник подпишет документ, вам придет информирование о подписании.
Этот способ подойдет, чтобы обновить инструкцию, которую сотрудникам подписывать не обязательно.
Чтобы изменить инструкцию, снимите ее с публикации, отредактируйте и опубликуйте вновь.
- В разделе «Кадровые док-ты/Инструкции» кликните . Наведите курсор на инструкцию, кликните и выберите «Снять с публикации».
- Откройте инструкцию и нажмите . Выберите удобный способ редактирования.
- Внесите изменения и нажмите .
- Проверьте список получателей: нажмите . Чтобы отредактировать этот список, нажмите «Изменить» и выберите, кому отправить инструкцию. Удалите получателей кнопкой , добавьте новых — кликните .
- Нажмите «Опубликовать», чтобы отправить инструкцию сотрудникам.
Актуальная инструкция отправлена получателям.