Обновить инструкцию

Обновить инструкцию

Если инструкция потеряла актуальность, добавьте новую версию или измените уже опубликованную. При добавлении новой версии предыдущая сохранит информацию о том, кто из сотрудников прочитал или подписал инструкцию.

Добавить новую версию
Добавить новую версию
Изменить инструкцию
Изменить инструкцию

Например, вам необходимо обновить инструкцию по пожарной безопасности. После публикации сотрудники подпишут новую версию, при этом сохранится список всех, кто подписывал предыдущую версию.

  1. В разделе «Кадровые док-ты/Инструкции» откройте инструкцию и кликните .
  2. Нажмите «+ Новая версия», подтвердите создание новой версии.
  3. Наведите курсор на документ и нажмите . Внесите исправления в документ и сохраните.
  4. Кликните , нажмите «Изменить» и отметьте, какие настройки сохранить или добавить. Например, установите срок подписания, разрешите скачивать документ или запретите отказ от подписания.

    Если инструкция действует до определенной даты, нажмите «бессрочно» и укажите, когда снять ее с публикации.

  5. Выберите регламент — с согласованием или без.
  6. Проверьте список получателей: нажмите . Чтобы отредактировать список, нажмите «Изменить».
  7. Отметьте сотрудников. Нажмите «Сохранить» и кликните «Опубликовать».

Актуальная инструкция отправлена получателям. Как только сотрудник подпишет документ, вам придет информирование о подписании.

Этот способ подойдет, чтобы обновить инструкцию, которую сотрудникам подписывать не обязательно.

Чтобы изменить инструкцию, снимите ее с публикации, отредактируйте и опубликуйте вновь.

  1. В разделе «Кадровые док-ты/Инструкции» кликните . Наведите курсор на инструкцию, кликните и выберите «Снять с публикации».
  2. Откройте инструкцию и нажмите . Выберите удобный способ редактирования.
  3. Внесите изменения и нажмите .
  4. Проверьте список получателей: нажмите . Чтобы отредактировать этот список, нажмите «Изменить» и выберите, кому отправить инструкцию.
    Удалите получателей кнопкой , добавьте новых — кликните .
  5. Нажмите «Опубликовать», чтобы отправить инструкцию сотрудникам.

    Актуальная инструкция отправлена получателям.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.