В СБИС вы можете создать новые инструкции или загрузить уже готовые файлы, а также указать, требуется ли заверять их подписью. Для подписания внутренних положений компании сотруднику потребуется ЭП — подойдет как квалифицированная электронная подпись (КЭП), так и ЭП для внутреннего документооборота (НЭП).
Для создания новой инструкции в разделе «Документы/Инструкции» нажмите «Редактировать», кликните «Добавить» и выберите « Документ Word», « Таблицу Excel» или « Презентацию PowerPoint».
Чтобы загрузить инструкцию, укажите способ загрузки:
- «С компьютера» — выберите заранее подготовленный файл на компьютере;
- «Из буфера обмена» — вставьте файл или изображение, скопированные в буфер;
- «Скан» — проверьте, подключен ли сканер к вашему компьютеру, и сканируйте бумажный документ.
Документы в списке выстраиваются в порядке добавления. Чтобы его изменить, перетащите файлы вверх или вниз.
Создать папку
Вы можете создать папки и распределить по ним инструкции. Для этого в разделе «Документы/Инструкции» нажмите «Редактировать», кликните «Добавить» и выберите « Папку».
Если документ содержит общую для всего раздела информацию, нажмите напротив названия инструкции и выберите «Назначить заголовочной статьей». Такая статья всегда будет первой в списке.
Для загрузки заглавной статьи нажмите напротив названия папки и выберите файл.
Чтобы cотрудник мог ознакомиться с инструкцией перед выполнением задачи, добавьте ее в бизнес-процесс.
Лицензия
Тариф «HR-портал» сервиса «Управления персоналом».
Или один из тарифов:
- «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот». Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал;
- «Корпоративная соцсеть» сервиса «Корпоративная социальная сеть».