Складской учет

Рассчитать потребность

Рассчитать потребность

Специалист по закупке определяет наименование и количество товара, которое нужно заказать. При этом он учитывает, что из предыдущего заказа было поставлено на склад, и в каком объеме. СБИС с помощью документа «Потребность» позволяет автоматизировать расчет закупки. Система учитывает какой поставщик предлагает более выгодную цену и условия поставки.

С помощью документа «Потребность» вы можете:

  • рассчитать, сколько товара необходимо заказать;
  • распределить заказы по прайс-листам поставщиков с учетом наилучшего ценового предложения. Сделать это можно вручную или автоматически;
  • отправлять заказы поставщикам.

Чтобы начать работу с документом, настройте СБИС Маркет, для этого:

  1. Обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 7070).
  2. Настройте главное меню: выберите конфигурацию («Заказы и поставки», «Ресторан», «Магазин», «Салон» или «Предприятие»). Она зависит от лицензии, которую вы приобрели. Включите опцию «Склад, закупки, продажи, EDI».

Можно приступать к работе.

1. Создайте документ
2. Сопоставьте номенклатуру
3. Оформите заказ

В СБИС создать и заполнить документ «Потребность» можно тремя способами: автоматически, вручную или из отчета «Анализ запасов».

Рассчитать автоматически

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите «+Рассчитать».
  3. Укажите период, за который рассчитывается потребность, склад, организацию, раздел каталога. Если часть товара на складе уже была оплачена покупателями — выберите настройку «Заказ с учетом резервов». Если данные не заполнены — документ будет сформирован по всем складам.
  4. Нажмите «Рассчитать» — СБИС сформирует перечень номенклатуры и количество, которое необходимо заказать, исходя из параметров запасов для выбранного склада.

Создать документ вручную

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите «+ Документ».
  3. Наименование организации и склад уже указаны — проверьте их. Если в аккаунте несколько организаций, выберите нужную.
  4. Добавьте наименования товара для заказа и укажите его количество.

Из отчета «Анализ запасов»

  1. Сформируйте отчет. Система рассчитает количество товара к заказу.
  2. Нажмите «Добавить в потребность». СБИС заполнит номенклатуру из отчета. Дата документа — текущая, склад и организация — из настроек отчета.

Итог: документ создан. Сопоставьте номенклатуру.