Складской учет

Рассчитать потребность

Рассчитать потребность

Специалист по закупке определяет наименование и количество товара, которое нужно заказать. При этом он учитывает, что из предыдущего заказа было поставлено на склад, и в каком объеме. СБИС с помощью документа «Потребность» позволяет автоматизировать расчет закупки. Система учитывает какой поставщик предлагает более выгодную цену и условия поставки.

С помощью документа «Потребность» вы можете:

  • рассчитать, сколько товара необходимо заказать;
  • распределить заказы по прайс-листам поставщиков с учетом наилучшего ценового предложения. Сделать это можно вручную или автоматически;
  • отправлять заказы поставщикам.

Чтобы начать работу с документом, настройте СБИС Маркет, для этого:

  1. Обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 7070).
  2. Настройте главное меню: выберите конфигурацию («Заказы и поставки», «Ресторан», «Магазин», «Салон», «Предприятие»). Она зависит от лицензии, которую вы приобрели. Включите расширение «Закупки, продажи, маркет».
1. Создайте документ
2. Сопоставьте номенклатуру
3. Оформите заказ

В СБИС создать и заполнить документ «Потребность» можно тремя способами: автоматически, вручную или из отчета «Анализ запасов».

1 способ рассчитать автоматически

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите +Рассчитать.
  3. Укажите период, за который рассчитывается потребность, склад, организацию, раздел каталога. Если часть товара на складе уже была оплачена покупателями — выберите настройку «Заказ с учетом резервов». Если данные не заполнены — документ будет сформирован по всем складам.
  4. Нажмите Рассчитать — СБИС сформирует перечень номенклатуры и количество, которое необходимо заказать, исходя из параметров запасов для выбранного склада.

2 способсоздать документ вручную

  1. В разделе «Бизнес/Маркет» или «Закупки/Расходы/Заказы/Счета» перейдите на вкладку «Потребности».
  2. Нажмите + Документ.
  3. Наименование организации и склад уже указаны — проверьте их. Если в аккаунте несколько организаций, выберите нужную.
  4. Добавьте наименования товара для заказа и укажите его количество.

3 способиз отчета Анализ запасов

  1. Сформируйте отчет. Система рассчитает количество товара к заказу.
  2. Нажмите «Добавить в потребность». СБИС заполнит номенклатуру и количество к заказу, из отчета. Дата документа заполняется текущей датой, склад и организация берутся из настроек отчета.

Каждая карточка номенклатуры вашего справочника должна соответствовать номенклатуре поставщика.

В зависимости от схемы работы с заказами, сопоставьте номенклатуру в документе:

  • если вы работаете с Маркетом — сопоставьте номенклатуру из локального каталога с номенклатурой Маркета;
  • если поставщики работают по ЭДО и публикуют свои прайсы — сопоставьте номенклатуру каталога с номенклатурой поставщика;
  • если работа с заказами ведется вне СБИС — сопоставлять номенклатуру не нужно.

Сопоставить номенклатуру каталога с Маркетом или поставщиком можно прямо в документе «Потребность».

  1. Напротив позиции, у которой нет связи с номенклатурой поставщика (либо Маркета), нажмите кнопку .
  2. В открывшемся окне выберите опубликованный каталог поставщика или каталог Маркета.
  3. Сопоставьте номенклатуру. СБИС заполнит информацию по наименованию товара, поставщику, коду. В поле «Цена» появится цена последней закупки (себестоимость), если ее нет — поле останется не заполненым.

Размещение заказа можно делать как по всей номенклатуре документа, так и по выбранной, например через
панель массовых операций. СБИС отберет товары с наименьшей ценой, желаемым объемом закупки и сроком годности, а также учтет сумму минимального заказа.

В зависимости от того, работает поставщик с Маркетом или публикует свои прайсы в СБИС, заказ можно
сделать разными способами.

Авторазмещением — если поставщик публикует прайс в Маркете или СБИС

  1. Нажмите «Разместить».
  2. Задайте условия размещения по прайсам: организацию, сроки поставки и годности, сумму минимальной доставки.
  3. Запустите автоматическое распределение заказа по выбранным прайсам кнопкой Разместить.

Через форму ценовых предложений — если поставщик публикует прайс в Маркете

  1. Выберите в списке номенклатуру без цены.
  2. Откройте форму ценовых предложений — нажмите кнопку.
  3. Выберите параметры заказа: поставщика, количество, цену, объем минимального заказа и срок годности.

Вручную — если поставщик не работает в СБИС либо с Маркетом:

  1. Выберите в списке номенклатуру без цены.
  2. Нажмите на панели «Заказать».
  3. Выберите в каталоге организацию-поставщика.

Набор заказов поставщикам, связанный с документом потребности, сформирован.

Отправьте заказ

Проверьте заказ перед отправкой. Если для поставщика настроено условие минимального заказа, вы увидите предупреждение об оставшейся сумме. Сообщение пропадет, когда заказ будет набран.

Когда вся номенклатура в документе «Потребность» распределена — отправьте заказы поставщикам. Перейдите на вкладку «Заказы», нажмите «Отправить».

В отчете «Анализ запасов» по заказанной номенклатуре заполнится «Ожидаемое количество». После получения товара и проведения поступления «Ожидаемое количество» перейдет в «Запасы». Это позволит корректно считать количество товара в случае неполной поставки.