Складской учет

Построить отчет «Анализ запасов»

Построить отчет «Анализ запасов»

Отчет «Анализ запасов» позволяет контролировать остатки и быстро заказывать товары у поставщиков. В него попадают позиции, по которым уже есть продажи, а также те, для которых указаны значения минимальных и максимальных запасов.

  1. Создайте отчет одним из способов:
    • откройте раздел «Бизнес». В блоке «Закупки» выберите «Анализ запасов»;
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Анализ запасов».
  2. Настройте основные параметры отчета.
    • Глубина анализа — период, за который формируется отчет. Вы можете посмотреть показатели за предыдущий месяц, квартал, полугодие или год. СБИС анализирует продажи за этот период и показывает среднее значение в колонке «Продажи в день».
    • Все разделы — выберите раздел каталога или отдельные товары, например «Средства гигиены». Если требуется отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
    • Все склады — если у организации несколько складов, выберите, по какому строить отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
    • Заказ — выберите вид отчета «без учета резервов», чтобы отобразить все позиции, в том числе зарезервированные. Если выбрать «с учетом резервов», будет указан только свободный товар.
  3. В блоке «Можно отобрать» настройте дополнительные фильтры.
    • Наша компания — если вы ведете учет по нескольким организациям, выберите, по какой из них строить отчет.
    • С остатком/С отрицательным остатком/Без остатка — если ни один параметр не задан, выводятся все типы остатков.
    • Требуется заказ — СБИС покажет только те позиции, по которым пора сделать заказ.
    • Детализация — чтобы структурировать данные отчета.
    • С параметрами запасов — если у номенклатуры заданы минимальные и максимальные запасы.
    • Поставщик — если ни один поставщик не указан, выводятся остатки от всех поставщиков.
  4. Когда все параметры указаны, нажмите «Построить». Если на момент формирования отчета есть открытые кассовые смены, информация о продажах в этих сменах также будет включена.
  5. Ознакомьтесь с результатом.
    • Объем продаж в день/расход в день — показатели продаж за выбранный период.
    • Минимальный и максимальный запас — если информация отбирается по нескольким складам, то этот показатель будет суммарным для всех. Нажмите значение, чтобы открыть детализацию.
    • Остаток — если отбирается информация по нескольким складам, то это значение будет суммарным для всех.
      Значения отмечены цветом:
      красный — текущий остаток меньше минимального запаса;
      желтый — текущий остаток больше максимального запаса;
      черный — количество товара не больше и не меньше минимального и максимального запаса.
    • Ожидается — количество товара, поступление которого ожидается на выбранный склад. Кликните значение, чтобы открыть окно со списком документов поступления. Здесь учитываются заказы поставщикам в статусе «Отправлен», а также все непроведенные документы поступления, кроме аннулированных и отклоненных.
    • Заказ — система рассчитает, сколько товара требуется дозаказать.
    • Сумма — средняя себестоимость, умноженная на количество заказанного товара. Если остаток себестоимости равен нулю, то СБИС берет себестоимость последней продажи. Если себестоимость в предыдущих двух случаях нулевая, то система рассчитает среднюю себестоимость из ожидаемых поступлений.

Прямо из отчета можно рассчитать потребность в товаре и отправить заказы поставщикам.

Если расчет себестоимости в каталоге еще не завершен, то в отчете появится оповещение о том, что себестоимость не актуальна.

В готовом отчете вы можете:

  • — изменить параметры, по которым он построен;
  • — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с отчетом вы изменили документы, по которым он построен;
  • — отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
  • — настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена.
  • — наполнить корзину товарами, чтобы выполнить их отгрузку или закупку.
  • — выгрузить и распечатать отчет;

Лицензия