Построить отчет «Потребность»

Построить отчет «Потребность»

Отчет «Потребность» позволяет контролировать остатки и быстро заказывать товары у поставщиков. В него попадают позиции, для которых выполняется хотя бы одно из условий:

  • на складе есть остаток, в том числе отрицательный;
  • в течение последнего месяца были продажи;
  • указаны значения минимальных и максимальных запасов.

Создайте отчет одним из способов:

  • откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Потребность»;
  • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Потребность».
  1. Настройте основные параметры отчета.
    • Глубина анализа — период, за который формируется отчет. СБИС покажет среднее значение за этот период в колонке «Продажи в день».
    • Все разделы — выберите раздел каталога или отдельные товары, например «Средства гигиены». Если требуется отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
    • Все склады — если у организации несколько складов, выберите, по какому строить отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
    • Заказ — с учетом или без учета зарезервированных товаров.
  2. В блоке «Можно отобрать» настройте дополнительные фильтры.
    • Наша компания — если вы ведете учет по нескольким организациям, выберите, по какой из них строить отчет.
    • С остатком/С отрицательным остатком/Без остатка — если ни один параметр не задан, выводятся все типы остатков.
    • Требуется заказ — СБИС покажет только те позиции, по которым пора сделать заказ.
    • Детализация — чтобы структурировать данные отчета по партиям, складам или документам.
    • С параметрами запасов — если у номенклатуры заданы минимальные и максимальные запасы.
    • Поставщик — чтобы получить данные о товарах конкретного поставщика. Настройка работает, если вы связали с ним номенклатуру. Если ни один поставщик не указан, выводятся остатки от всех поставщиков.
  3. Нажмите «Построить». Если на момент формирования отчета есть открытые кассовые смены, информация о продажах в этих сменах также будет включена.
  4. Ознакомьтесь с результатом.

Прямо из отчета можно рассчитать потребность в товаре и отправить заказы поставщикам.

Если расчет себестоимости в каталоге еще не завершен, то в отчете появится оповещение о том, что себестоимость не актуальна.

В готовом отчете вы можете

— изменить параметры;

— обновить отчет, если изменили документы, по которым он построен;

— отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам;

— настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена;

—  добавить товар в корзину;

— выгрузить и распечатать отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.