Каждой номенклатуре в каталоге должен быть присвоен тот или иной тип. Он определяет, что именно представляет собой эта позиция в каталоге: товар, услуга, материал, готовая продукция и др. В типе номенклатуры задается набор настроек, от которых зависят особенности учета: ставка НДС, счет учета, поддержка разных СНО, доступные виды учета, способы ценообразования, привязка к организации и другие особенности.
В СБИС уже добавлен справочник основных типов номенклатур. Убедитесь, что для каждого раздела каталога или в карточках отдельных товаров указан правильный тип. Если он указан верно, при движении номенклатуры СБИС выберет правильный счет учета, а при отгрузке товаров сформируются нужные формы документов.
Если в справочнике нет подходящего типа номенклатуры, измените один из имеющихся или добавьте новый.
Что определяет тип номенклатуры
Категория ТМЦ устанавливает печатную форму документов при отгрузке:
- «Товары», «Материалы», «Готовая продукция» — товарная накладная и счет-фактура;
- «Услуги и работы» — акт выполненных работ и счет-фактура. Для категории «Услуги и работы» дополнительно включите формирование связанного наряда при выставлении счета на услуги.
- «Неисключительные права» — акт приема-передачи.
Ставка НДС совместно с настройкой учетной политики определяет, будет ли в документах и проводках рассчитываться налог на добавленную стоимость.
Измените ставку НДС только в том случае, если товар освобожден от НДС по НК РФ. Для этого выберите в карточке новый тип номенклатуры.
ЕНВД/Патент Возможен указывает на то, что группу товаров можно продавать как с применением единого налога на вмененную деятельность или патента (если это предусмотрено учетной политикой), так и без него. Если установить «ЕНВД/Патент Не применим», использовать эти виды СНО для продажи группы товаров будет нельзя.
На заметку!
Организации на «вмененке» или на патенте используют характеристику «ЕНВД/Патент Не применим», чтобы отметить товары, которые по закону не облагаются единым налогом или к ним не применима патентная система налогообложения. Если в вашу учетную политику не входит применение ЕНВД или патента, оставьте настройку «ЕНВД/Патент Возможен».
Применение ЕНВД к разным группам товаров зависит от вида деятельности. Например, если компания продает подакцизные товары — автозапчасти и автомасла — для каждой группы нужно установить отдельный вид номенклатуры. Для запчастей используется «ЕНВД/Патент возможен», а для моторных масел — «ЕНВД/Патент Не применим».
Если организация использует ЕНВД или патентную систему при ведении розничной торговли, обязательно укажите это при настройке системы налогообложения в СБИС Рознице.
Вид учета — то, каким образом учитывается движение ТМЦ: суммовой учет, количественно-суммовой, без учета, алкогольная и ветеринарная продукция, лекарственные препараты.
Счет учета определяет, какие проводки сформируются для этой группы товаров.
Собственник — если организация ведет комиссионную торговлю товарами, в типе номенклатуры указывается организация собственник.
Вид дохода определяется в зависимости от характера и условий получения дохода.
Учет серийных номеров — для детального контроля, например, за дорогостоящим оборудованием.
Учет сроков годности — позволяет вовремя списывать просрочку или оформлять новый заказ.
Ввод цены продажи в поступлении позволяет устанавливать розничную цену для товаров в зависимости от стоимости партии. Эта настройка обязательна для лекарств и табачной продукции.
Автоматический подбор партии по коду — если выбрана эта настройка, СБИС автоматически сформирует код партии и напечатает этикетки со штрихкодом. Также позволяет вводить наименования и подбирать партии в документах расхода, сканируя коды товаров.
Особенности учета — возможность указать для одной группы товаров разные счета учета и виды дохода в зависимости от организации и склада.
Можно задать как один основной счет, так и несколько счетов учета по складам и/или организациям.
Такая настройка позволит:
- не дублировать карточки номенклатуры для разных организаций в одном аккаунте;
- фиксировать начальные остатки на складе по одной номенклатуре, но по разным счетам учета;
- формировать отчет «Сверка склада и бухгалтерского учета» в соответствии с настройкой.
Требуется для:
- торговли комиссионными товарами. Когда в одном аккаунте комитент передает, а комиссионер принимает товар на реализацию;
- передачи сырья в переработку;
- аккаунтов, в которых одна организация производит продукцию, другая использует ее как материал, третья продает.