Каждой номенклатуре в каталоге должен быть присвоен тот или иной тип. Он определяет, что именно представляет собой эта позиция: товар, услугу, материал, готовую продукцию и прочее. В типе номенклатуры задается набор настроек, от которых зависят особенности учета:
- поддержка разных систем налогообложения;
- счет учета;
- доступные виды учета;
- способ ценообразования;
- привязка к организации.
В СБИС уже добавлен справочник основных типов номенклатур. Убедитесь, что для каждого раздела каталога или в карточках отдельных товаров указан правильный тип. Если он указан верно, при движении номенклатуры СБИС выберет правильный счет учета, а при отгрузке товаров сформируются нужные формы документов.
Если в справочнике нет подходящего типа номенклатуры, измените один из имеющихся или добавьте новый.
Что определяет тип номенклатуры
Категория ТМЦ устанавливает печатную форму документов при отгрузке:
- «Товары», «Материалы», «Готовая продукция» — товарная накладная и счет-фактура;
- «Услуги и работы» — акт выполненных работ и счет-фактура. Для категории «Услуги и работы» дополнительно включите формирование связанного наряда при выставлении счета на услуги.
- «Неисключительные права» — акт приема-передачи.
Вид учета — то, каким образом учитывается движение ТМЦ и услуг/работ: количественно-суммовой (алкогольная и ветеринарная продукция, табак, лекарственные препараты) или без учета.
Счет учета — определяет, какие проводки сформируются для этой группы товаров.
Собственник — если организация ведет комиссионную торговлю товарами, в типе номенклатуры указывается организация собственник.
Вид дохода определяется в зависимости от характера и условий получения дохода. Влияет на формирование проводок в документе реализации.
Учет серийных номеров — для детального контроля, например, за дорогостоящим оборудованием.
Учет сроков годности — позволяет вовремя списывать просрочку или оформлять новый заказ.
Ввод цены продажи в поступлении — позволяет устанавливать розничную цену для товаров в зависимости от стоимости партии. Эта настройка обязательна для лекарств.
Учет по коду партии — если выбрана эта настройка, СБИС автоматически сформирует код партии и напечатает этикетки со штрихкодом. Также позволяет вводить наименования и подбирать партии в документах расхода, сканируя коды товаров.
Особенности учета — возможность указать для одной группы товаров разные счета учета и виды дохода в зависимости от организации и склада. Таким образом в одном типе номенклатуры можно задать вид дохода и счет учета для каждого склада и/или организации. Так же вы можете разрешить или запретить отгрузку документов, в которые добавлен товар с этим типом номенклатуры.
Настройка особенностей учета позволит:
- не дублировать карточки номенклатуры для разных организаций в одном аккаунте;
- фиксировать начальные остатки на складе по одной номенклатуре, но по разным счетам учета;
- формировать отчет «Сверка склада и бухгалтерского учета» в соответствии с настройкой.
Требуется для:
- торговли комиссионными товарами. Когда в одном аккаунте комитент передает, а комиссионер принимает товар на реализацию;
- передачи сырья в переработку;
- аккаунтов, в которых одна организация производит продукцию, другая использует ее как материал, третья продает.