Складской учет

Тип номенклатуры в СБИС

Тип номенклатуры в СБИС

Каждой номенклатуре в каталоге должен быть присвоен тот или иной тип. Он определяет, что именно представляет собой эта позиция: товар, услугу, материал, готовую продукцию и прочее. В типе номенклатуры задается набор настроек, от которых зависят особенности учета:

  • поддержка разных систем налогообложения;
  • счет учета;
  • доступные виды учета;
  • способ ценообразования;
  • привязка к организации.

В СБИС уже добавлен справочник основных типов номенклатур. Убедитесь, что для каждого раздела каталога или в карточках отдельных товаров указан правильный тип. Если он указан верно, при движении номенклатуры СБИС выберет правильный счет учета, а при отгрузке товаров сформируются нужные формы документов.

Если в справочнике нет подходящего типа номенклатуры, измените один из имеющихся или добавьте новый.

Что определяет тип номенклатуры

Категория ТМЦ устанавливает печатную форму документов при отгрузке:

  • «Товары», «Материалы», «Готовая продукция» — товарная накладная и счет-фактура;
  • «Услуги и работы» — акт выполненных работ и счет-фактура. Для категории «Услуги и работы» дополнительно включите формирование связанного наряда при выставлении счета на услуги.
  • «Неисключительные права» — акт приема-передачи.

Вид учета — то, каким образом учитывается движение ТМЦ и услуг/работ: количественно-суммовой (алкогольная и ветеринарная продукция, табак, лекарственные препараты) или без учета.

Счет учета — определяет, какие проводки сформируются для этой группы товаров.

Собственник — если организация ведет комиссионную торговлю товарами, в типе номенклатуры указывается организация собственник.

Вид дохода определяется в зависимости от характера и условий получения дохода. Влияет на формирование проводок в документе реализации.

Учет серийных номеров — для детального контроля, например, за дорогостоящим оборудованием.

Учет сроков годности — позволяет вовремя списывать просрочку или оформлять новый заказ.

Ввод цены продажи в поступлении — позволяет устанавливать розничную цену для товаров в зависимости от стоимости партии. Эта настройка обязательна для лекарств.

Учет по коду партии — если выбрана эта настройка, СБИС автоматически сформирует код партии и напечатает этикетки со штрихкодом. Также позволяет вводить наименования и подбирать партии в документах расхода, сканируя коды товаров.

Особенности учета — возможность указать для одной группы товаров разные счета учета и виды дохода в зависимости от организации и склада. Таким образом в одном типе номенклатуры можно задать вид дохода и счет учета для каждого склада и/или организации. Так же вы можете разрешить или запретить отгрузку документов, в которые добавлен товар с этим типом номенклатуры.

Настройка особенностей учета позволит:

  • не дублировать карточки номенклатуры для разных организаций в одном аккаунте;
  • фиксировать начальные остатки на складе по одной номенклатуре, но по разным счетам учета;
  • формировать отчет «Сверка склада и бухгалтерского учета» в соответствии с настройкой.

Требуется для:

  • торговли комиссионными товарами. Когда в одном аккаунте комитент передает, а комиссионер принимает товар на реализацию;
  • передачи сырья в переработку;
  • аккаунтов, в которых одна организация производит продукцию, другая использует ее как материал, третья продает.

Лицензия