Складской учет

Указать дополнительные сведения о номенклатурной позиции

Указать дополнительные сведения о номенклатурной позиции

В карточке номенклатуры можно сохранить максимально подробную информацию, которая поможет вам в складском учете, организации закупок и поставок.

Для этого в карточке есть специальные блоки: «Закупка», «Запасы», «Производство», «Аналоги», «С этим товаром покупают», «Ветеринария», «ЕГАИС». Чтобы добавить сведения, откройте карточку, нажмите и введите информацию в нужные поля.

Ветеринария

Включается на карточках с видом учета «Ветеринарная продукция» и содержит:

  • вид продукции по классификатору ГИС Меркурий;
  • единицы измерения, указанные в ГИС Меркурий;
  • коэффициент, позволяющий сопоставить единицы измерения учетной системы и ГИС Меркурий. Например, в учетной системе товар исчисляется упаковками по 0,7 кг, а в Меркурии — килограммами. Коэффициент будет равен 0,7.

ЕГАИС

Если организация пользуется СБИС ЕГАИС, то в карточках товаров с типом номенклатуры «Алкогольная продукция» есть блок «ЕГАИС». Он заполняется автоматически по товарно-транспортным накладным или при загрузке алкогольного каталога через запрос остатков и содержит:

  • код (коды) ЕГАИС, который является идентификатором товара в системе ЕГАИС. Он указан также в поле «Коды». Удалять и редактировать этот код не рекомендуется;
  • код и название вида продукции;
  • литраж, л — объем тары алкогольной продукции;
  • крепость, % — процент содержания спирта в напитке.

Закупка

В этом блоке отображаются все поступления за последние 3 месяца, оформленные вручную или пришедшие по ЭДО, а также предложения поставщиков, опубликованные в СБИС Маркете.

Вы можете указать поставщика и ввести коды товара по каталогу поставщика — тогда при поступлении товара по ЭДО карточки автоматически синхронизируются с вашим каталогом. Если этого не сделать, их придется сопоставлять вручную.

Здесь же можно установить наценку для автоматического расчета цен, а также вручную связать карточку каталога с номенклатурой СБИС Маркета, чтобы дополнить сведения о товарах.

Запасы

Установите минимальный запас товаров и материалов на складе, сроки доставки и показатели продаж. Данные о весе и габаритах помогут организовать погрузку и разместить товар на складе.

Описание

Добавьте описание товара, укажите страну производителя, цвет, фасон, срок годности, комплектность и другие характеристики товара. Чтобы не заполнять карточки похожих товаров вручную, настройте характеристики в разделе каталога — СБИС автоматически добавит их в номенклатурные карточки.

Аналоги

Укажите товары, которые соответствуют номенклатуре по характеристикам и являются его заменой. Например, планшеты с одинаковыми объемами памяти, но от разных производителей и с разной ценой.

С этим товаром покупают

Укажите товары, которые дополняют или являются комплектующими для данной номенклатуры. Например, с компьютером чаще всего покупают клавиатуру и монитор.

Модификаторы

Некоторые товары могут продаваться «в связке» с дополнительными товарами или услугами. Например, клиент хочет добавить в капучино ореховый сироп или забрать пиццу с собой. Для этого в СБИС есть модификаторы. Чтобы работать с модификаторами при продаже, укажите их для целой категории или отдельной карточки товара, например, «Закуски» или «Телевизоры». Они могут быть в качестве:

  • дополнительного товара, который связан с основным. Например, капучино — основной товар, а модификаторами к нему могут быть молоко, сахар или сироп.
  • заметки, например, салат — основной товар, «без соли» или «с собой» — модификаторы.

Модификаторы в СБИС могут быть как обязательными, так и не обязательными. Без обязательного модификатора вы не сможете продать товар. Если модификатор не обязательный, при продаже его можно не добавлять. После продажи модификатор попадет в реестр товаров в документе реализации.

Добавить один модификатор

Чтобы добавить модификатор:
  • товар, нажмите «+Наименование» и выберите его из каталога. Вы можете изменить количество и цену модификатора. Если цена не меняется, СБИС возьмет ее из прайса, по которому в данный момент ведется продажа. Если этого модификатора в прайсе нет и цена не изменялась, СБИС укажет цену из каталога.
  • комментарий, нажмите «+Заметка» и введите его.

Добавить несколько модификаторов

Если к товару прилагается много модификаторов (например, к картофелю-фри предлагаются несколько соусов), сгруппируйте их. Это упростит выбор при продаже и позволит задать правило выбора модификаторов. Нажмите «+Группа» и выберите правило:

  • «Только 1» — выбрать можно не более одного;
  • «Не менее и не более указанного кол-ва» — можно задать минимальное и максимальное количество связанных товаров;
  • «Неограниченный выбор» — при продаже позволит выбрать любое количество модификаторов из группы.

Добавьте модификаторы из каталога и сохраните изменения.

Производство

Здесь можно указать состав готовой продукции при производстве или сформировать комплект из других позиций каталога.

Прикрепить

Загрузите сопроводительную документацию, инструкции, гарантии.

Изображения

Добавьте фото товара, чтобы быстро идентифицировать товар. Наведите курсор на картинку, чтобы прикрепить еще одну или выполнить стандартные операции: редактировать, удалить, скачать, распечатать.

Нажмите «Сохранить». Информация сохранена в карточке каталога.