В процессе подбора персонала HR-менеджер публикует вакансии на рекрутинговых порталах, просматривает отклики, проводит собеседования с кандидатами и фиксирует итоги общения.
В СБИС уже настроены основные бизнес-процессы и печатные формы. Вы можете изменить их, добавить собственные шаблоны, создать справочник категорий по профессиональным сферам, дополнить сведения о соискателе или список документов.
Изменить типовой бизнес-процесс для работы с заявками можно в разделе «Вакансии». В разделе «Кандидаты» настройте стадии: работа с кандидатом и собеседование или добавить собственные. Например, тестирование.
- В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите и перейдите на вкладку «Кандидаты».
- Добавьте ключевые события, которые необходимы при отборе кандидатов: нажмите «+ Стадия», укажите ее название и описание.
Если для события обязателен комментарий при переходе на следующую стадию, установите флаг .
- Настройте переходы между стадиями, если события должны выполняться друг за другом. Например после собеседования тестирование.
Наведите курсор на этап, нажмите и выберите « Переход».
Укажите следующую стадию для перехода и введите название. Например, «Выдаем тест».
- В СБИС уже настроены итоги рассмотрения кандидата на вакансию: положительный «Устроили на работу» и отрицательный «Отказ от сотрудничества». Добавьте собственные. Например, чтобы собирать статистику отказов.
Нажмите «+ Итог», выберите статус и введите название. Например, «Не прошел тестирование».
Если для события обязателен комментарий при выборе итога, установите флаг .
Когда менеджер по персоналу рассматривает нового претендента на вакансию, он добавляет сведения о нем в базу соискателей. Вам могут потребоваться дополнительные данные, которые не предусмотрены стандартной карточкой кандидата. Например, портфолио или отметка о наличии водительских прав.
Дополнить сведения о кандидате
В стандартной карточке кандидата есть дополнительные поля, в которых можно указать характеристики соискателя: активность, самооценку, стрессоустойчивость и другие. Этот список можно изменить.
В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите , перейдите в раздел «Кандидаты» и настройте поля:
- измените характеристику — кликните название и отредактируйте данные;
- удалите поле — нажмите и выберите « Удалить»;
- добавьте данные — кликните «+ Добавить» и создайте поле. Например, «Опыт работы» или «Наличие личного автомобиля».
Дополнить список документов
Настройте список документов, которые требуется прикрепить к карточке кандидата: анкета, тестовое задание, портфолио и другие. Менеджер по персоналу будет видеть их на вкладке «Документы».
- В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите и перейдите в раздел «Кандидаты».
- Кликните
, укажите название документа и нажмите 
. 
Добавить печатные формы
В СБИС уже созданы печатные формы для карточки кандидата: анкета, приглашение на видеособеседование и согласие на обработку персональных данных. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные.
- В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите и перейдите в раздел «Кандидаты».
- Нажмите
и укажите формат — PDF, Word, Excel или шаблон для отправки по email. 
- Настройте печатную форму.
После этого вы сможете распечатать ее соискателю из карточки кандидата, нажав .
Чтобы группировать кандидатов и вакансии по профессиональным сферам, создайте собственный список категорий.
- В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» кликните , перейдите в раздел «Категории» и нажмите
. 
- Введите название категории.
- Укажите время на поиск кандидата и менеджера, ответственного за направление.
- Добавьте ключевые слова и свяжите вашу категорию с категориями рекрутинговых порталов. При загрузке резюме кандидата с рекрутингового портала у соискателя будет указана ваша категория.
- Нажмите .