В СБИС уже настроены основные процессы для публикации вакансий, просмотра откликов и проведения собеседования.
Вы можете изменить их: настроить собственные процессы, дополнить характеристики соискателя или список документов. Чтобы группировать кандидатов и вакансии по профессиональным сферам, создайте список категорий.
- В разделе «Сотрудники/Кандидаты» на вкладке «Кандидаты» нажмите
. - Добавьте этапы отбора кандидатов: нажмите «+ Стадия», укажите ее название, например «Тестирование» или «Занесение анкеты».
Чтобы при переходе на следующую стадию обязательно указывать комментарий, установите флаг
.
- Настройте переходы между стадиями, если события выполняются последовательно. Например, после собеседования — тестирование.
Наведите курсор на этап, нажмите
и выберите «Переход». Введите название перехода, например «Проверить тест». Укажите, на какую стадию переходить.
Настроить характеристики кандидата
Вы можете изменить список характеристик соискателя — активность, самооценку, стрессоустойчивость и другие.
- В разделе «Сотрудники/Кандидаты» на вкладке «Кандидаты» нажмите .
- Перейдите в раздел «Дополнительные поля» и настройте характеристики:
- изменить — кликните название и внесите изменения;
- удалить — нажмите и выберите «Удалить»;
- добавить новую — кликните «+ Добавить» и создайте поле. Например, «Опыт работы» или «Водительское удостоверение».
Добавить запрашиваемые документы
Настройте список документов, которые менеджер прикрепит к карточке кандидата на вкладке «Документы»: анкета, тестовое задание, портфолио и другие.
- В разделе «Сотрудники/Кандидаты» на вкладке «Кандидаты» нажмите и перейдите в раздел «Необходимые документы».
- Кликните
, укажите название документа и нажмите 
.
Добавить печатные формы
В СБИС уже созданы печатные формы для карточки кандидата: анкета, приглашение на видеособеседование и согласие на обработку персональных данных. Вы можете использовать их или создать собственные.
- В разделе «Сотрудники/Кандидаты» на вкладке «Кандидаты» нажмите и перейдите в раздел «Печатные формы».
- Нажмите
и выберите формат. 
- Настройте печатную форму.
- В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» перейдите на вкладку «Вакансии» и кликните .
- Перейдите в раздел «Категории» и нажмите .
- Введите название категории.
- Укажите время на поиск кандидата и менеджера, ответственного за направление.
- Свяжите вашу категорию с категориями рекрутинговых порталов.
- Нажмите .
