Настроить операцию для заявки на материалы

Для документооборота, который можно завершить на любом этапе, настройте операцию без переходов.

Согласование и выдача материалов — последовательный процесс. Он не требует дополнительных условий для перехода между этапами и в любой момент может быть завершен. Например, если клиент отменил заказ и материалы больше не нужны.

Создать операцию и настроить этапы

1. В разделе «Задачи» откройте настройки и добавьте новую операцию кнопкой .
2. В открывшемся окне укажите название — «Заявка на материалы». В разделе «Описание» выберите вид диалога «Исполнитель, Описание».
   
3. Перейдите в раздел «Прохождение» и нажмите . Выберите «Этап документооборота» и назовите его «Согласование». Укажите исполнителя «Руководитель подразделения» и установите срок выполнения этапа.
   
4. Аналогично создайте этапы «Поиск поставщика», «Согласование поставщика», «Проведение закупки» и «Принятие материалов». Укажите исполнителей и сроки выполнения.
   
5. Нажмите «+ Итог» и укажите положительные и отрицательные итоги операции — «Выполнено» и «Отказано». Когда исполнитель выберет один из итогов, документооборот завершится.
   
6. Проверьте блок-схему. Она должна выглядеть следующим образом.
   

Операция для выдачи материалов настроена. Ее можно завершить на любом этапе с положительным или отрицательным итогом.