Под внутренними документами в СБИС понимаются те, которые не отправляются другим организациям и их сотрудникам.
Например, договор между компанией и ее работником. ООО «Золотое дно» арендует у своего бухгалтера квартиру для командированных сотрудников. В этом случае стандартная операция «Договор» не подходит, в ней нельзя выбрать сотрудника в качестве контрагента.
Для заключения подобных договоров настройте в СБИС специальный тип операции.
Создать операцию
- В разделе «Документы/Договоры» откройте конфигурации по кнопке
и создайте новую операцию.
- Введите название, например, «Договор с сотрудником». Разрешите указывать сотрудников в качестве контрагента.
- Выберите, будут ли поля «Сумма» и «Период действия» обязательными для заполнения.
- Добавьте этап «Согласование». Убедитесь, что указан тип «Внутренний этап». В этом случае отправка договора будет происходить только внутри компании.
В поле «Выполняет» укажите «Исполнитель, выбираемый при прохождении» — автор договора вручную выберет согласующего. Настройте дополнительные параметры этапа, например срок выполнения. Сохраните этап.
- Добавьте этап «Проверка» аналогично этапу «Согласование». Выберите исполнителем автора и сохраните.
Настроить переходы
После того как этапы созданы, настройте маршрут документа. Стартовый переход к этапу «Согласование» будет установлен автоматически.- Добавьте переходы от этапа «Согласование» к этапу «Проверка»:
- положительный: в поле «Итог/Резюме этапа» введите «Утвердить» и выберите «
Положительный итог обработки документа». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Проверка».
В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Необходимо подписать документ» и выберите вид подписи — при отправке на проверку договор автоматически будет подписан ЭП сотрудника. Сохраните переход; - отрицательный: в поле «Итог/Резюме этапа» введите «Отклонить» и выберите «
Отрицательный итог обработки документа». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Проверка».
В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Обязательно указать комментарий» — сотрудник, согласовывающий договор, укажет причину отказа. Сохраните переход.Переход настроен — сотрудник согласует и подпишет договор либо укажет причину отказа.
- положительный: в поле «Итог/Резюме этапа» введите «Утвердить» и выберите «
- Добавьте переход от этапа «Проверка». В поле «Итог/Резюме этапа» выберите «
Нейтральный итог обработки документа» и введите «Проверено». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Завершение документооборота».
В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Необходимо подписать документ», если хотите, чтобы автор договора подписал документ своей ЭП. Сохраните переход. - Сохраните операцию.
Настройка бизнес-процесса «Договор с сотрудником» завершена.