Управление бизнес-процессами

Внутренний договор

Внутренний договор

Под внутренними документами в СБИС понимаются те, которые не отправляются другим организациям и их сотрудникам.
Например, договор между компанией и ее работником. ООО «Золотое дно» арендует у своего бухгалтера квартиру для командированных сотрудников. В этом случае стандартная операция «Договор» не подходит, в ней нельзя выбрать сотрудника в качестве контрагента.

Для заключения подобных договоров настройте в СБИС специальный тип операции.

Создать операцию

  1. В разделе «Документы/Договоры» откройте конфигурации по кнопке и создайте новую операцию.
  2. Введите название, например, «Договор с сотрудником». Разрешите указывать сотрудников в качестве контрагента.
  3. Выберите, будут ли поля «Сумма» и «Период действия» обязательными для заполнения.
  4. Добавьте этап «Согласование». Убедитесь, что указан тип «Внутренний этап». В этом случае отправка договора будет происходить только внутри компании.

    В поле «Выполняет» укажите «Исполнитель, выбираемый при прохождении» — автор договора вручную выберет согласующего. Настройте дополнительные параметры этапа, например срок выполнения. Сохраните этап.

  5. Добавьте этап «Проверка» аналогично этапу «Согласование». Выберите исполнителем автора и сохраните.

Настроить переходы

После того как этапы созданы, настройте маршрут документа. Стартовый переход к этапу «Согласование» будет установлен автоматически.
  1. Добавьте переходы от этапа «Согласование» к этапу «Проверка»:
    • положительный: в поле «Итог/Резюме этапа» введите «Утвердить» и выберите « Положительный итог обработки документа». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Проверка».
      В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Необходимо подписать документ» и выберите вид подписи — при отправке на проверку договор автоматически будет подписан ЭП сотрудника. Сохраните переход;
    • отрицательный: в поле «Итог/Резюме этапа» введите «Отклонить» и выберите « Отрицательный итог обработки документа». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Проверка».
      В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Обязательно указать комментарий» — сотрудник, согласовывающий договор, укажет причину отказа. Сохраните переход.

      Переход настроен — сотрудник согласует и подпишет договор либо укажет причину отказа.

  2. Добавьте переход от этапа «Проверка». В поле «Итог/Резюме этапа» выберите « Нейтральный итог обработки документа» и введите «Проверено». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Завершение документооборота».
    В блоке «Другие настройки» отметьте флагом «Необходимо подписать документ», если хотите, чтобы автор договора подписал документ своей ЭП. Сохраните переход.
  3. Сохраните операцию.

Настройка бизнес-процесса «Договор с сотрудником» завершена.