Управление бизнес-процессами

Поручение системным администраторам

Поручение системным администраторам

В СБИС можно добавить регламент для поручения системным администраторам. Например, чтобы настроить рабочее место для нового сотрудника — подключить оборудование, создать учетную запись в системе и зарегистрировать корпоративную электронную почту.

Создать операцию и добавить этапы

  1. В разделе «Задачи/По сотрудникам» нажмите и скопируйте операцию «Задача» или создайте новый регламент.
  2. Введите название операции, например «Поручение системным администраторам». В качестве исполнителя выберите отдел «Системные администраторы».
  3. Укажите срок выполнения, например 1 день. Его изменение должно согласовываться с руководителем.
  4. Откройте этап «Выполнение», укажите исполнителя — руководителя подразделения «Системные администраторы».
  5. Добавьте этапы, например «Выдача и настройка рабочего оборудования», «Создание учетной записи в системе» и «Регистрация email». Для каждого выберите в качестве исполнителя конкретного сотрудника. Чтобы сотрудники могли передавать задачи, в поле «Переназначение» установите «возможно».

Настроить переходы

Для наглядной настройки переходов откройте редактор блок-схем.

  1. Удалите переход «Не выполнено», для этого откройте его и нажмите .
  2. Для перехода «Выполнено» измените название на «Исполнитель определен», в блоке «Следующий этап» выберите созданные ранее этапы.
  3. Для каждого этапа создайте положительный и отрицательный переход. Его завершением станет этап «Проверка». Для отрицательных этапов укажите дополнительную настройку — «Обязательно указать комментарий».
  4. Чтобы последний этап запускался после выполнения всех предыдущих, в его настройках выберите «Для начала выполнить все входящие этапы».

В результате вы добавите операцию для настройки рабочего места новому сотруднику.