Настроить операцию для задачи с параллельными этапами

В Saby можно добавить операцию для задачи с параллельными этапами, которые выполняют разные исполнители независимо друг от друга. Например, поручение системным администраторам, чтобы настроить рабочее место для нового сотрудника — подключить оборудование, создать учетную запись в системе и зарегистрировать корпоративную электронную почту.

Создать операцию и добавить этапы

1. В разделе «Задачи/По сотрудникам» нажмите и скопируйте операцию «Задача» или создайте новую.
   
2. Введите название операции, например «Поручение системным администраторам». В разделе «Описание» в качестве исполнителя выберите отдел «Системные администраторы».
3. Укажите срок выполнения, например 1 день. Чтобы его нельзя было изменить без согласования с руководителем, выберите настройку «изменение согласовывается с ответственным».
   
4. В разделе «Прохождение» откройте этап «Выполнение», укажите исполнителя — руководителя подразделения «Системные администраторы».
   
5. Добавьте этапы, например «Выдача и настройка рабочего оборудования», «Создание учетной записи в системе» и «Регистрация email». Для каждого выберите в качестве исполнителя конкретного сотрудника. Чтобы сотрудники могли передавать задачи, не устанавливайте условие «Запрет переназначения».
   

Настроить переходы

1. Удалите переход «Не выполнено» после первого этапа, для этого наведите на него курсор, нажмите и выберите «Удалить».
   
2. Для перехода «Выполнено» измените название на «Исполнитель определен», в блоке «Куда переходить/Следующий этап» выберите созданные ранее этапы.
   
3. Для каждого этапа «Выдача и настройка рабочего оборудования», «Создание учетной записи в системе» и «Регистрация email» создайте положительный и отрицательный переход. Его завершением станет этап «Проверка». Для отрицательных этапов нажмите «Обязательный комментарий».
   
4. Чтобы последний этап «Проверка» запускался после выполнения всех предыдущих, в его настройках выберите «Ожидать все этапы».
   

Готовая операция на схеме будет выглядеть примерно так.

В Saby добавлена операция по настройке рабочего места новому сотруднику.