Правильно ли сотрудники распределяют свои рабочие часы, поможет понять отчет «Куда уходит время». Он отображает статистику по отметкам, которые сотрудники создают в календаре.
Посмотреть отчет можно двумя способами: в карточке сотрудника или в окне активности.
В карточке сотрудника
Зайдите в карточку сотрудника, выберите вкладку «На работе» и откройте раздел «Куда уходит время».
- Посмотрите, правильно ли сотрудник расставляет приоритеты в работе: если на выполнение заданий по важному проекту сотрудник выделяет слишком мало времени, это может стать причиной срыва сроков.
- Нажмите на событие, чтобы перейти к документу-основанию или записи в календаре.
По умолчанию отчет строится за месяц. Чтобы посмотреть отчет за день, неделю или год, нажмите название месяца и выберите нужный период.
В окне активности
В карточке или визитке сотрудника нажмите на рабочий статус и перейдите на вкладку «По проектам/задачам», чтобы посмотреть отчет.
Чтобы посмотреть информацию за предыдущий день, нажмите .
Куда уходит время подразделения
Отчет по рабочему времени подразделения покажет, на какие задачи времени уходит больше положенного, а на какие — недостаточно.
- Перейдите в раздел «Сотрудники». Наведите курсор на название подразделения и нажмите
, чтобы открыть карточку. - Откройте раздел «Куда уходит время». В подробном отчете вы увидите, на какие задачи и виды работ сотрудники тратили больше всего времени, с какими документами они работали.
Если вы приобрели лицензию «Мониторинг активности за ПК», на вкладке «Куда уходит время» будет отображатся отчет
«Дело/Не по делу» . Чтобы посмотреть статистику рабочего времени, нажмите «Рабочая активность».
Из отчета можно перейти к любому документу — для этого нажмите его название.