Учет рабочего времени

Куда уходит рабочее время сотрудников

Куда уходит рабочее время сотрудников

Правильно ли сотрудники распределяют свои рабочие часы, поможет понять отчет «Куда уходит время». Он отображает статистику по отметкам, которые сотрудники создают в календаре.

Посмотреть отчет можно двумя способами: в карточке сотрудника или в окне активности.

В карточке сотрудника

Зайдите в карточку сотрудника, выберите вкладку «На работе» и откройте раздел «Куда уходит время».

  • Посмотрите, правильно ли сотрудник расставляет приоритеты в работе: если на выполнение заданий по важному проекту сотрудник выделяет слишком мало времени, это может стать причиной срыва сроков.
  • Нажмите на событие, чтобы перейти к документу-основанию или записи в календаре.

По умолчанию отчет строится за месяц. Чтобы посмотреть отчет за день, неделю или год, нажмите название месяца и выберите нужный период.

В окне активности

В карточке или визитке сотрудника нажмите на рабочий статус и перейдите на вкладку «По проектам/задачам», чтобы посмотреть отчет.

Чтобы посмотреть информацию за предыдущий день, нажмите .

Куда уходит время подразделения

Отчет по рабочему времени подразделения покажет, на какие задачи времени уходит больше положенного, а на какие — недостаточно.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники». Наведите курсор на название подразделения и нажмите , чтобы открыть карточку.
  2. Откройте раздел «Куда уходит время». В подробном отчете вы увидите, на какие задачи и виды работ сотрудники тратили больше всего времени, с какими документами они работали.

    Если вы приобрели лицензию «Мониторинг активности за ПК», на вкладке «Куда уходит время» будет отображатся отчет «Дело/Не по делу». Чтобы посмотреть статистику рабочего времени, нажмите «Рабочая активность».

Из отчета можно перейти к любому документу — для этого нажмите его название.