Оплата картой — один из самых распространенных видов оплат товаров и услуг. Чаще всего его можно встретить в розничных магазинах, аптеках, ресторанах, кафе и т.д. Для этого банк должен установить свое оборудование в торговой точке организации.
В зависимости от того, как оформляется чек на оплату, в СБИС формируются разные типы документов эквайринга.
Самый привычный вид оплат картой: вы оплатили товар на кассе, получили чек. Никаких других документов при этом не оформляется. Самый простой пример — вы купили продукты в магазине.
- Покупатель оплачивает товар, работу или услугу банковской картой. Кассир пробивает чек.
- СБИС создает документ эквайринга «Выручка розницы». В течение смены в него попадает информация по каждому чеку, который оплачен банковской картой.
- Кассир закрывает смену — СБИС автоматически проводит документ эквайринга на сумму безналичных платежей. Образуется задолженность эквайера перед организацией.
- Денежные средства поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер загружает выписки из банка в СБИС, уменьшая задолженность эквайера перед организацией.
Для отгрузки товаров организация может использовать складские документы. Например, вы покупаете шкаф в мебельном магазине. Менеджер оформляет счет, с которым вы идете на кассу. После оплаты вы получите чек, который кассир скрепляет со счетом.
- Покупатель оплачивает товар, работу или услугу банковской картой. Кассир оформляет чек из счета или реализации в личном кабинете СБИС.
- СБИС автоматически создает, заполняет и проводит документ эквайринга «Оплата по документу». Он автоматически будет связан со складским документом-основанием.
- Образуется задолженность эквайера перед организацией.
- Денежные средства поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер загружает выписки из банка в СБИС, уменьшая задолженность эквайера перед организацией.
Предварительная настройка
Чтобы начать вести учет безналичных платежей, достаточно создать договор эквайринга в СБИС.
Для регистрации чеков продаж убедитесь, что:
- онлайн-касса (ККТ) зарегистрирована и настроена;
- рабочее место в Saby Retail или Presto готово к работе.