В крупных компаниях оплата товаров, услуг, мероприятий производится по предварительной заявке на оплату. Например, руководитель отдела покупает компьютеры для новых рабочих мест и просит бухгалтерию оплатить счет. В СБИС для этих целей уже есть электронный документ «Заявка на оплату» — он позволяет согласовать платеж с директором и бухгалтером. Если регламент СБИС не учитывает все этапы согласования, его можно изменить или настроить собственный.
Заполнить заявку можно из документов «Входящий счет», «Поступление», «Заказ поставщику», а также создать вручную или загрузить скан счета для автоматического заполнения.
- Создайте «Входящий счет», «Поступление» или «Заказ поставщику».
- В документе нажмите «Не оплачено».
- Кликните
и выберите «Заявка на оплату». - Выберите вид платежа, например «Оплата поставщику».
- Укажите статью расхода. Выберите из предложенного списка или создайте новую.
- Дополнительно можно добавить срок оплаты. Если он не указан, после согласования документ попадет в «Отложенные заявки».
- Нажмите «На выполнение» — заявка будет отправлена по установленному регламенту.
СБИС укажет контрагента, реквизиты и его риски, если они есть. Например: «Продажи снизились по сравнению с прошлым годом». Нажмите на строку, чтобы оценить надежность контрагента. Также СБИС заполнит документ-основание и сумму.
Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение 
.
Чтобы посмотреть аналогичные платежи этому контрагенту или с той же статьей расхода, нажмите 
.
- Перейдите в раздел «Деньги/Заявки на оплату».
- Нажмите «Заявка на оплату +».
- Заполните документ:
- вид платежа, например «Оплата поставщику»;
- выберите статью расхода из предложенного списка или создайте новую;
- укажите контрагента — организацию или физическое лицо — получателя платежа. В поле «Кому» введите название или ИНН организации либо выберите ее из справочника. Если в компании уже оформляли оплаты этому контрагенту, расчетный счет и БИК будут указаны автоматически. Проверьте реквизиты и, если требуется, исправьте.
СБИС укажет риски контрагента, если они есть. Например: «Продажи снизились по сравнению с прошлым годом». Нажмите на строку, чтобы оценить надежность контрагента.
Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение
.
- Свяжите заявку с документом-основанием: счетом на оплату, поступлением или другими. Это нужно, чтобы согласующий мог сверить суммы и назначение платежа. Если основания нет, например требуются деньги на мероприятие, пропустите этот шаг.
- если счет поступил по ЭДО или есть неоплаченные поступления от контрагента, нажмите
«
По документам» и выберите одно или несколько оснований. СБИС автоматически укажет сумму в заявке. - если счет поступил на бумаге либо по email, приложите его копию в формате *.xml, *.pdf или других. Нажмите
«
Прикрепить» и выберите способ загрузки. Введите сумму вручную. 
- Дополнительно можно:
- указать срок оплаты. Если он не указан, после согласования документ попадет в «Отложенные заявки»;
- выбрать контрагента в поле «За кого», чтобы провести оплату на расчетный счет третьего лица. Например, если ваш контрагент хочет погасить задолженность перед своим поставщиком. Тогда в поле «Кому» укажите поставщика — третье лицо;
- посмотреть аналогичные платежи этому контрагенту или с той же статьей расхода — для этого нажмите .
- Нажмите «На выполнение» — заявка будет отправлена по установленному регламенту.
Выберите документ из списка или прикрепите электронную копию:
СБИС предупредит 
, если вы будете связывать заявку с документом, который уже оплачен.
Нажмите «Заполнить автоматически», чтобы данные документа-основания отразились в назначении платежа.
- Перейдите в раздел «Деньги/Заявки на оплату».
- Нажмите «Заявка на оплату +».
- Выберите вид платежа, например «Оплата поставщику».
- Нажмите « Прикрепить» и выберите фотографию счета или файл в формате *pdf.
- Если вы заполнили заявку вручную, а потом загрузили скан, СБИС сравнит данные и укажет на расхождения. Чтобы в документе появились сведения из файла, отметьте пункты, которые вы хотите изменить, и нажмите «Заменить».
- Свяжите заявку с документом-основанием: счетом на оплату, поступлением или другими. Это нужно, чтобы согласующий мог сверить суммы и назначение платежа. Если основания нет, например требуются деньги на мероприятие, пропустите этот шаг.
- Нажмите «На выполнение» — заявка будет отправлена по установленному регламенту.
Укажите статью расхода из предложенного списка или создайте новую для контроля денежных средств.
СБИС распознает файл и заполнит заявку: получателя, сумму платежа, назначение, ставку и сумму НДС.
СБИС укажет риски контрагента, если они есть. Например, «Продажи снизились по сравнению с прошлым годом». Кликните строку, чтобы оценить надежность контрагента.
Если у банка отозвана лицензия, появится предупреждение .
Чтобы посмотреть аналогичные платежи этому контрагенту или с той же статьей расхода, нажмите .
СБИС предупредит , если вы будете связывать заявку с документом, который уже оплачен.
После того как заявка пройдет все этапы согласования, в СБИС автоматически будет создан приказ на оплату.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».