Оформить заявку на оплату

В СБИС для оформления заявок на оплату создан раздел «Учет/Деньги/Заявки на оплату». После того, как в системе настроены необходимые регламенты, приступайте к созданию заявки.

1. В разделе «Учет/Деньги/Заявки на оплату» нажмите + Заявка и выберите «Заявка на оплату» (либо созданную пользовательскую операцию — например, «Согласование заявки на оплату»);
   
2. Заполните данные заявки. Укажите:
   • операцию, по которой оформляется заявка — нажмите «Оплата поставщику» и выберите позицию в справочнике;
   • статью расхода;
   • контрагента — в поле «Кому» введите название или ИНН организации, либо выберите ее из справочника. Если в компании уже производились оплаты этому контрагенту, расчетный счет и БИК будут указаны автоматически по данным справочника. Проверьте корректность указанного расчетного счета или заполните его самостоятельно.
     
3. Свяжите заявку на оплату с документом-основанием одним из способов:
   • если счет поступил по ЭДО, или по контрагенту есть неоплаченные поступления, нажмите « По документам» и в открывшемся списке выберите одно или несколько оснований — СБИС автоматически укажет сумму по заявке;
   • документы в формате Excel, PDF и др. приложите по копке « Прикрепить». В этом случае сумму необходимо ввести вручную.
     
4. Дополнительно можно указать:
   • срок, до которого необходимо произвести оплату. Если срок оплаты указан не будет, после согласования, заявка попадет приказ на оплату «Отложенные заявки»;
   • за кого производится оплата;
   • значение НДС.
5. Нажмите На выполнение — заявка будет отправлена по установленному регламенту.

После того, как заявка пройдет все этапы согласования, в СБИС автоматически будет создан приказ на оплату.