Суммы, которые поступили от физических лиц на счет организации, отражены в банковской выписке. Когда вы загружаете ее в СБИС, в системе формируется входящий платеж. Чтобы разобрать его на платежи по клиентам, загрузите реестр с реквизитами плательщика — СБИС создаст документы оплаты для каждого физического лица.
СБИС может разбирать банковские и пользовательские реестры в форматах *.xls, *.dbf, *.txt и *.csv.
- В разделе «Деньги/Банк» на вкладке «Платежи» откройте входящий платеж.
- Нажмите « Прикрепить» и выберите на компьютере файл реестра, который предоставил банк.
- Вложение появится в документе. Разверните меню дополнительных операций кнопкой .
- Нажмите « Разобрать».
- В окне настройки укажите, с какой строки начать разбор.
Если вы загружаете реестр в формате *.txt, укажите, какой знак считать разделителем данных.
- В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит.
- Нажмите «Загрузить».
Сохраните шаблон настроек, чтобы в дальнейшем выбирать его при разборе.
- Что делать, если при разборе реестра возникла ошибка?
- Как СБИС определяет плательщика?
- С каким документом связан платеж и полностью ли он оплачен?
- Нажмите «Провести». СБИС сформирует проводки по каждой оплате от физического лица.
Подробнее о том, как загрузить и разобрать реестр, смотрите в записи вебинара «Как оптимизировать работу с банком в СБИС».
Итог: платежи разобраны и связаны с клиентами. Зарегистрируйте чеки.