Сформировать кассовый чек из документа

Сформировать кассовый чек из документа

Каждый раз, когда организация принимает оплату, она должна оформлять кассовый чек (ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ).

В СБИС сформировать чек можно из платежного или складского документа. Укажите в нем признак способа расчета:

  • полный расчет — покупатель полностью оплатил товар или услугу;
  • аванс/предоплата — покупатель еще не получил товар или услугу, но уже оплатил покупку частично или полностью;
  • отгрузка в кредит — покупатель получил товар или услугу, но еще не заплатил.

Если вы хотите оформить оплату наличными, сформируйте чек расхода.

Для того чтобы в окне оплаты по документам был доступен вариант «Банковской картой», должен быть заключен договор эквайринга и настроена оплата банковской картой на точке продаж.

Перед началом работы убедитесь, что кассовая смена открыта в онлайн-кабинете, а не в офлайн-приложении. Если вы работаете с ККТ на Android, печать чеков из документов личного кабинета не доступна.

Полный расчет
Аванс/Предоплата
Отгрузка в кредит
Чек расхода

Из платежного документа

  1. Откройте приходный кассовый ордер, платежное поручение или создайте новый документ.
  2. Свяжите его со счетом или реализацией. Это обязательно, так как иначе неправильно определится признак способа расчета.
  3. Нажмите «Кассовый чек». СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет».
    Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Отправить электронный чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  4. Кликните сумму, СБИС зарегистрирует чек и отправит данные в ОФД.

Из складского документа

  1. Откройте счет, реализацию или создайте новый документ.
  2. Нажмите «Чек».
  3. СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет».
    Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  4. Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
    • «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
    • «Карта» — сформируется «Оплата по документу».

Из платежного документа

  1. Откройте приходный кассовый ордер, платежное поручение или создайте новый документ.
  2. Свяжите его со складским документом, если покупатель внес предоплату. Если это аванс, не связывайте платеж с документом-основанием.
  3. Нажмите «Кассовый чек».
  4. Если у платежа нет связи, СБИС установит признак способа расчета «Аванс». Если вы установили связь с документом-основанием, кликните «Полный расчет» и выберите «Аванс/Предоплата» — установится признак «Предоплата».
  5. Укажите сумму, которую внес покупатель.
  6. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек». Введите email или номер телефона, когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  7. Кликните сумму.

Из складского документа

  1. Откройте счет или реализацию или создайте новый документ.
  2. Нажмите «Чек».
  3. Кликните «Полный расчет», выберите «Аванс/Предоплата» и укажите сумму, которую внес покупатель.
  4. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
    • «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
    • «Карта» — сформируется «Оплата по документу».

Принять оставшуюся оплату

  1. Откройте документ, например счет, и нажмите «Чек».
  2. Кликните «Аванс/Предоплата» и выберите «Полный расчет».
  3. Укажите сумму, которую внес покупатель.
  4. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
    • «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
    • «Карта» — сформируется «Оплата по документу».

Пробить чек с признаком способа расчета «Отгрузка в кредит» можно только из документа «Реализация».

  1. Откройте документ и нажмите «Чек».
  2. Установите признак расчета «Отгрузка в кредит».
  3. В поле «К оплате» введите сумму. Если первоначального взноса нет, укажите «0».
  4. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Отправить электронный чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
    • «Сумма» — если первоначального взноса не было или покупатель рассчитался наличными;
    • «Карта» — чтобы оформить оплату через банковский терминал.

    СБИС сформирует платеж на сумму первоначального взноса.

Принять взнос по кредиту

Когда покупатель вносит часть оплаты за товар или услугу, которые получил в кредит, пробейте чек.

  1. В документе реализации, по которому товар был отгружен в кредит, нажмите «Чек». Если из этой реализации уже пробивали чек с признаком «Отгрузка в кредит», СБИС установит признак способа расчета «Оплата кредита». Признак будет выделен черным цветом. Это значит, что нельзя поменять тип оплаты.
  2. Укажите сумму взноса.
  3. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  4. Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
    • «Сумма» — принять оплату наличными;
    • «Карта» — принять оплату через банковский терминал.

Из платежного документа

  1. Создайте расходный кассовый ордер, исходящее платежное поручение или откройте готовый документ.
  2. Нажмите «Кассовый чек».
  3. СБИС укажет признак способа расчета — «Аванс/Предоплата» и сумму чека в поле «Выдать».
  4. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Чтобы сформировать чек для оплаты наличными, кликните сумму.

Из реестра платежей в разделе «Деньги/Банк» вы можете массово зарегистрировать чеки с признаком полного расчета. Для этого оплата должна быть связана с документом поступления на всю сумму.

Из складского документа

  1. Создайте документ «Поступление» или откройте готовый.
  2. Нажмите «Чек».
  3. СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет» и сумму чека в поле «Выдать».
  4. Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
  5. Кликните сумму.

СБИС сформирует платеж.

Посмотреть список оплат

Откройте документ и нажмите « дд.мм.»

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.