Учет

Оформить получение или выдачу займа

Оформить получение или выдачу займа

Вы можете заключить договор займа с компанией, физическим лицом или сотрудником вашей организации. При заполнении реквизитов договора обязательно укажите срок и процентную ставку.

Оформить договор
Изменить договор
Выдать или получить займ

Оформление договора займа в СБИС с правильным заполнением ключевых реквизитов — это обязательное условие для корректного учета займов и кредитов, а также формирования проводок в связанных документах.

Создать договор займа

Чтобы создать договор займа в СБИС, перейдите в раздел «Учет/Деньги».

  1. На главной странице раздела «Учет/Деньги» перейдите по ссылке «Займы и кредиты».
  2. На вкладке «Договоры» в зависимости от вида договора нажмите:
    • Выданный займ и выберите заемщика — сотрудник, организация или физическое лицо;
    • Полученный займ и выберите кредитора — сотрудник, организация, банк или физическое лицо.
Заполнить договор займа
  1. В документе проверьте организацию — должна быть установлена компания, которая заключает договор займа.
  2. Выберите контрагента.
  3. Укажите сумму займа.
  4. Укажите срок, на который выдается займ, и ставку в процентах. Если займ беспроцентный, оставьте поле «Ставка» пустым. Выберите способ погашения:
    • по требованию;
    • ежемесячно (аннуитентные платежи) — СБИС автоматически рассчитает график платежей с одинаковыми суммами погашения в течение всего срока. Обратите внимание: для аннуитетного способа погашения нужно указать процентную ставку;
    • ежемесячно (дифференцированные платежи) — СБИС автоматически рассчитает график платежей. Их размер ежемесячно уменьшается за счет погашения основного долга;
    • погашение долга в конце срока — система рассчитает сумму процентов на указанную дату и добавит ее к сумме основного долга.
  5. Нажмите Сохранить — договор появится в реестре раздела «Учет/Деньги/Займы и кредиты» на вкладке «Договоры».

Договоры займа находятся в разделе «Займы и кредиты» на вкладке «Договоры». Выданные займы отображаются в блоке «Нам должны», полученные — в блоке «Мы должны». Заемщики и кредиторы разделены на группы:

  • внешние — организации, физические лица, банки (для кредитных договоров);
  • сотрудники — работники вашей организации.

Для процентных займов предусмотрено начисление процентов.

Если требуется, вы можете внести изменения в договор займа. Например, поменять сумму, ставку или срок — СБИС автоматически пересчитает график платежей. Изменения, которые вы внесете, повлияют на условия договора, поэтому перепроведите связанные документы.

Если в договоре изменится процентная ставка или срок, СБИС уведомит вас всплывающим окном. Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть список связанных документов.

Для оформления выдачи или получения займа сформируйте платежный документ по кассе или по банку. Тогда задолженность по договору отразится на счетах бухгалтерского учета. СБИС укажет в платежном документе счет учета в зависимости от условий договора:

  • вид — полученный или выданный;
  • срок — долгосрочный или краткосрочный (до 12 месяцев);
  • контрагент — сотрудник, юридическое или физическое лицо.

Рассмотрим создание платежного документа на примере выдачи займа организации.

  1. В разделе «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» нажмите кнопку Расход .
  2. Выберите операцию «Выдача займа».
  3. Укажите контрагента — в появившемся окне «Договоры» выберите договор или создайте новый: введите номер и дату нового договора. Нажмите кнопку «Создать».
  4. В разделе «Учет/Деньги» перейдите по ссылке «Займы и кредиты» и заполните реквизиты договора займа, который вы создали.

  5. Укажите сумму займа.
  6. Нажмите Провести, по документу сформируются проводки.