Учет взаиморасчетов по договорам займа в СБИС ведется с учетом срока и процентной ставки. Оформить договор на получение или выдачу заемных средств можно с компанией, физическим лицом или сотрудником нашей организации. Для этого достаточно создать договор займа и заполнить его реквизиты.
Создать договор займа
Оформление договора займа в программе с правильным заполнением ключевых реквизитов является обязательным условием для корректного учета займов и кредитов, а также формирования проводок в связанных документах.
В СБИС создать договор займа можно двумя способами:
В разделе «Учет/Деньги»
- На главной странице раздела «Учет/Деньги» откройте «Займы и кредиты».
- На вкладке «Договоры» в зависимости от типа договора нажмите:
- кнопку и выберите заемщика — сотрудник, организация или физическое лицо;
- кнопку и выберите кредитора — организация, банк или физическое лицо.
- Заполните реквизиты договора займа.
Из любого платежного документа по займам и кредитам.
На заметку!
Начинать вести учет по займам желательно с создания договора, а не с создания платежного документа. Если сначала были проведены платежи, а только после этого создан договор займа, проверьте корректность сформированных проводок, и при необходимости перепроведите документы.
- В разделе «Учет/Банк» (или «Учет/Касса») нажмите кнопку или .
- Выберите операцию из группы «Займы и кредиты». Например, «Выдача займа».
- Укажите контрагента — в появившемся окне «Договоры» введите номер и дату нового договора. При необходимости добавьте комментарий, и нажмите кнопку «Создать».
- В поле «От кого» или «Кому» появится ссылка на документ. Откройте договор, проверьте его тип (выданный или полученный) и направление займа (организации, физическому лицу или сотруднику).
- Заполните реквизиты договора займа.
Заполнить договор займа
- В документе проверьте организацию — должна быть установлена компания, которая заключает договор займа.
- Выберите, с кем заключается договор:
- заемщика, когда организация выдает займ. Если это сотрудник, то он должен быть устроен в организации, которая выдает займ. Если заемщик — организация, то, чтобы не ошибиться, рекомендуем выбрать ее по ИНН/КПП;
- кредитора, если организация получает займ или кредит. В данном случае помимо организаций и физических лиц можно выбрать банк.
- Укажите сумму займа.
- Укажите срок, на который выдается займ, ставку в процентах (если займ беспроцентный, оставьте поле «Ставка» пустым), способ погашения:
- по требованию;
- ежемесячно (дифференцированные или аннуитентные платежи) — СБИС автоматически рассчитает ежемесячные суммы платежей и дату первого платежа. Обратите внимание, для выбора аннуитетного способа погашения, необходимо указать процентную ставку;
- погашение долга в конце срока — система рассчитает сумму процентов на указанную дату, и добавит ее к сумме основного долга.
- Нажмите — договор появится в реестре раздела «Учет/Деньги/Займы и кредиты» на вкладке «Договоры».
Работа с договорами займа
Созданные договоры займа находятся в разделе «Займы и кредиты» на вкладке «Договоры». Выданные займы отображаются в блоке «Нам должны», полученные — в блоке «Мы должны». Заемщики и кредиторы разделены на группы:
- внешние — организации, физические лица, банки (для кредитных договоров);
- сотрудники — трудоустроенные в организации работники.
Для процентных займов предусмотрено начисление процентов.
