Построить отчет «Сальдо по счету»

Отчет позволяет бухгалтеру проверить конечное сальдо по счету с помощью аналитик.

1. Перейдите в раздел «Учет/Отчеты и календарь» и нажмите «Сальдо по счету».
2. Укажите период и организацию. По умолчанию Saby строит отчет на вечер текущего дня.
   
3. Выберите параметры построения отчета:
• счета учета и аналитики;
• вид учета — по умолчанию отчет формируется по данным бухгалтерского учета. Чтобы в отчете были налоговые или валютные суммы, кликните «Бухгалтерский учет» и отметьте флагом показатели;
• свернутое или развернутое сальдо. Установите фильтр «Сальдо свернуто» — Saby свернет суммы дебета и кредита по счету в итоговое сальдо, но не проведет операции по зачету сумм;
• детализация — отметьте показатели детализации и настройте порядок отображения кнопками или .
  
4. Установите дополнительные параметры, если нужно отобрать записи, у которых:
• сальдо с отрицательным значением — выберите «Отрицательное сальдо»;
• сальдо по дебету и кредиту — выберите «Сальдо по дебету и кредиту»;
• конечное сальдо по дебету — выберите «Дебет», конечное сальдо по кредиту — «Кредит».
5. Нажмите «Построить».
   

Расшифровка строк

Чтобы узнать, как образовались суммы, и посмотреть документы, постройте вспомогательные отчеты. Для этого наведите курсор на строку. Нажмите и выберите форму отчета.

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

• упорядочить показатели по возрастанию и убыванию — нажмите или ;
• изменить метод сортировки — по умолчанию данные располагаются по возрастанию суммы. Нажмите «По суммам» и выберите «По наименованию» — Saby построит список по алфавиту;
• найти документ в отчете — введите его номер или название в строку поиска, с включенной детализацией «По документам»;
• — изменить параметры, по которым он построен;
• — обновить, если вы внесли изменения в документы;
• — распечатать;
• — сохранить в *.pdf или *.xlsx;
• — свернуть или развернуть разделы отчета.

Чтобы суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам, нажмите , отметьте документы и кликните .