Бухгалтерия и учет

Построить отчет «Сверка склада и бухучета»

Построить отчет «Сверка склада и бухучета»

Отчет «Сверка склада и бухучета» позволяет найти и устранить расхождения в бухгалтерском и складском учете.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Сверка склада и бухучета».

  1. Выберите, какие данные хотите получить:
    • период;
    • счета учета, по которым строится отчет. Если оставить поле пустым, СБИС отобразит в отчете данные по всем складским счетам;
    • склад или несколько складов.
  2. Установите дополнительные параметры:
    • детализацию, чтобы структурировать данные. Здесь можно выбрать периодичность — документы будут сгруппированы по выбранным периодам: по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам;
    • отклонения — показывать ли отклонения между складским и бухгалтерским учетом.
  3. Нажмите «Построить».
  4. СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».

В готовом отчете вы увидите свод остатков и оборотов по складским документам и информации на счетах учета. Складская часть отчета построена на основе оборотной ведомости, бухгалтерская — на основе журнала-ордера.

Чтобы развернуть значения, нажмите .

После того, как отчет построен, вы можете посмотреть отклонения по документам на начало и конец периода. Для этого нажмите сумму отклонений.

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

  • — обновить, если вы внесли изменения в документы;
  • — распечатать;
  • — сохранить в *.pdf или *.xlsx;
  • — настроить отображение колонок (например, скрыть остатки на начало и конец периода).

С помощью панели массовых операций можно:

  • — суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам;
  • — перепровести документы.

Для этого откройте панель массовых операций и выберите действие.

Чтобы найти документ в отчете, введите его номер или название в строку поиска.

Скорректировать отклонения

Отклонения в складском и бухгалтерском учете могут появится:

  • если движение было оформлено не складским документом. Например, бухгалтерской справкой;
  • у карточек, которые есть в проведенных документах, изменен тип номенклатуры;
  • в настройках организации изменили систему налогообложения, а документы по складским движениям не перепроводили.

В первом случае нужно переоформить движения с помощью складских документов.

В остальных случаях — перепровести документы с отклонениями. Сделать это можно в отчете «Сверка склада и бухучета».

  1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  2. Отметьте документы, в которых есть отклонения.
  3. Кликните « Перепровести», выбранные документы будут перепроведены. Отклонения исчезнут.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.