ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Взаиморасчеты

При сравнении взаимных расчетов с контрагентом необходимо проверить наличие ошибок в учете у каждой из сторон. Для этого необходимо осуществить обмен актами сверки. В СБИС для этих целей реализован отчет «Акт сверки взаиморасчетов». Он формирует стандартную печатную форму, которую вы можете отправить контрагенту или выгрузить и прикрепить к исходящему акту сверки.

Построить отчет

В СБИС посмотреть взаиморасчеты с контрагентом можно несколькими способами:

  • из карточки контрагента: на вкладке данных о компании кликните на ссылку задолженности (в зависимости от наличия долга она может быть: «Мы должны: <сумма>», «Нам должны: <сумма>», «Долга нет») — система автоматически построит отчет с контрагентом за весь период.

  • в разделе «Учет/Бухгалтерия»: на вкладке «Отчеты» выберите форму «Взаиморасчеты» (или откройте из истории последних построенных отчетов) и заполните данные отчета;

Заполнить данные в отчете

  1. Укажите период;
  2. Установите параметры фильтра, по которым будет построен акт сверки:
    • организацию;
    • контрагента. Если ведется учет по договорам, укажите договор;
    • счета учета;
    • настройте детализацию (например, для группировки всех документов по счетам, отметьте флагом «Счета учета»);
    • выберите периодичность — документы будут сгруппированы по выбранным периодам (по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам).
  3. Чтобы сформировать акт, нажмите кнопку  Построить   — в отчете отобразится общая сумма прихода и расхода за указанный период, а также все документы и суммы по ним.

Работа с готовым отчетом

Отчет состоит из операций, которые были совершены за указанный период с контрагентом. Значок  говорит о том, что данный документ оплачен. Чтобы открыть любой документ из акта сверки, нажмите на него.

Дополнительно вы можете отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Для этого нажмите  и выберите « Суммировать».

Для сверки взаиморасчетов готовый акт вы можете отправить контрагенту с помощью кнопки  — система автоматически создаст исходящий документ в разделе «Документы/Акты сверок». Для выгрузики отчета в исходном формате (*.xml), в PDF или Excel нажмите кнопку .

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ