Бухгалтерия и учет

Построить отчет «Журнал-ордер»

Построить отчет «Журнал-ордер»

С помощью отчета бухгалтер может анализировать остатки и обороты по счету в разрезе аналитик и корреспондирующих счетов.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Журнал-ордер».

  1. Укажите период и организацию.
  2. Выберите, какие данные хотите получить:
    • счет или несколько счетов, по которым нужно построить отчет;
    • детализацию: по аналитикам, по документам, субсчету и вашей организации, а также периодичность представления данных (по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам);
    • Настройте порядок отображения данных с помощью кнопок или .

    • показатели — по умолчанию отчет формируется по данным бухгалтерского учета. Чтобы в отчете были налоговые или валютные суммы, кликните «Бухгалтерский учет» и отметьте флагом показатели;
    • в блоке «Все показатели» выберите колонки, которые будут отображаться в отчете: сальдо начальное, конечное или обороты по дебету и кредиту.
  3. Нажмите «Построить».
  4. СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».

Журнал-ордер представляет собой свод остатков и оборотов. Если отчет построен по нескольким показателям, черным будут выделены бухгалтерские суммы, серым — налоговые и валютные.

Отчет «Журнал-ордер» также можно построить из плана счетов, отчетов «Оборотная ведомость» и «Сальдо и обороты».

Чтобы развернуть значения, нажмите .

Расшифровка строк

Чтобы узнать, как образовались суммы и посмотреть документы, кликните строку. Откроется отчет «Карточка счета» по выбранным параметрам. В нем можно посмотреть документы, на основании которых были сформированы проводки.

Дополнительно можно построить журнал-ордер по конкретной строке, например, только по выбранному контрагенту. Для этого в строке нажмите и выберите «Журнал-ордер».

Если журнал-ордер построен по взаиморасчетным счетам и включает в себя детализацию по контрагенту, из него можно построить отчет «Акт сверки». Для этого наведите курсор на строку контрагента, нажмите и выберите «Акт сверки».

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

  • упорядочить показатели по возрастанию и убыванию — нажмите или ;
  • изменить метод сортировки — по умолчанию данные располагаются по возрастанию суммы. Нажмите «По суммам» и выберите «По наименованию» — СБИС построит список по алфавиту;
  • — изменить параметры, по которым он построен;
  • — обновить, если вы внесли изменения в документы;
  • — распечатать;
  • — сохранить в *.pdf или *.xlsx;
  • — свернуть или развернуть разделы отчета.

С помощью панели массовых операций можно:

  • — суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам;
  • — перепровести документы.

Для этого откройте панель массовых операций и выберите действие.

Чтобы найти документ в отчете, введите его номер или название в строку поиска.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.