Построить отчет «Журнал-ордер»

С помощью отчета бухгалтер может анализировать остатки и обороты по счету в разрезе аналитик и корреспондирующих счетов.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Журнал-ордер».

Укажите период и организацию.
Выберите, какие данные хотите получить:
- счет или несколько счетов, по которым нужно построить отчет;
- детализацию: по аналитикам, по документам, субсчету и вашей организации, а также периодичность представления данных (по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам);
- показатели — по умолчанию отчет формируется по данным бухгалтерского учета. Чтобы в отчете были налоговые или валютные суммы, кликните «Бухгалтерский учет» и отметьте флагом показатели;
- в блоке «Все показатели» выберите колонки, которые будут отображаться в отчете: сальдо начальное, конечное или обороты по дебету и кредиту.
Нажмите «Построить».

СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».

Журнал-ордер представляет собой свод остатков и оборотов. Если отчет построен по нескольким показателям, черным будут выделены бухгалтерские суммы, серым — налоговые и валютные.

Отчет «Журнал-ордер» также можно построить из плана счетов, отчетов «Оборотная ведомость» и «Сальдо и обороты».

Чтобы развернуть значения, нажмите .

Расшифровка строк

Чтобы узнать, как образовались суммы и посмотреть документы, кликните строку. Откроется отчет «Карточка счета» по выбранным параметрам. В нем можно посмотреть документы, на основании которых были сформированы проводки.

Дополнительно можно построить журнал-ордер по конкретной строке, например, только по выбранному контрагенту. Для этого в строке нажмите и выберите «Журнал-ордер».

Если журнал-ордер построен по взаиморасчетным счетам и включает в себя детализацию по контрагенту, из него можно построить отчет «Акт сверки». Для этого наведите курсор на строку контрагента, нажмите и выберите «Акт сверки».

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

упорядочить показатели по возрастанию и убыванию — нажмите или ;
изменить метод сортировки — по умолчанию данные располагаются по возрастанию суммы. Нажмите «По суммам» и выберите «По наименованию» — СБИС построит список по алфавиту;
— изменить параметры, по которым он построен;
— обновить, если вы внесли изменения в документы;
— распечатать;
— сохранить в *.pdf или *.xlsx;
— свернуть или развернуть разделы отчета.