ЖУРНАЛ-ОРДЕР
Одна из самых удобных форм для контроля за бухгалтерскими счетами и операциями — журнал-ордер. В СБИС с его помощью бухгалтер или руководитель могут:
- анализировать остатки и обороты по счетам и аналитикам;
- отслеживать движение средств в организации;
- отобразить все документы за указанный период, на основании которых были сформированы проводки.
Журнал-ордер позволяет, например, проверить остатки по выпискам.
Построить отчет
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Отчеты» выберите «Журнал-ордер» (или откройте из истории последних построенных отчетов);
- Укажите период;
- Установите параметры фильтра, по которым будет построен отчет:
- организацию;
- счета и аналитики;
- корреспондирующие счета — отберите данные по конкретным операциям;
- детализацию — в каком виде будет представлен отчет;
- периодичность (по дням/неделям/месяцам/кварталам/годам);
- учет — использовать данные бухгалтерского или налогового учета;
- сортировка — данные отчета могут быть отсортированы по сумме или наименованию.
- Завершив настройку нажмите — система мгновенно построит отчет.
В СБИС журнал-ордер также может быть построен из плана счетов.
Работа с отчетом
Журнал-ордер представляет собой свод остатков и оборотов по выбранному параметру (счету, субсчету или конкретной аналитике). В отчете настроена иерархическая детализация. Нажмите 
, чтобы развернуть строку.
После того, как отчет построен, вы можете:
— настроить отображение колонок (добавить детализацию оборотов по счетам и субсчетам дебита и кредита);
— распечатать журнал-ордер или 
— сохранить его в PDF;
— отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам.
Чтобы найти нужный документ в отчете — воспользуйтесь строкой поиска.
Расшифровка строк отчета
В СБИС можно проследить, как образовалась любая сумма в отчете. Кликните на строку — система автоматически построит отчет «Карточка счета» по выбранным параметрам. В нем можно посмотреть документы, на основании которых были сформированы проводки.
Дополнительно можно построить журнал-ордер по выбранной строке (например, только по выбранному контрагенту). Это удобно, когда в отчете нужно убрать лишние данные. Для этого в строке нажмите 
и выберите «Журнал-ордер».
Если журнал-ордер построен по взаиморасчетным счетам и включает в себя детализацию по контрагенту, из него можно построить акт сверки взаиморасчетов. Для этого, наведите курсор на строку контрагента, нажмите и выберите «Взаиморасчеты».
Детализация по документам
В СБИС с помощью журнала-ордера можно посмотреть, на основании каких документов были сформированы проводки по счету. Для этого при построении отчета в блоке «Детализация» отметьте флагом «Документ проводки».
Чтобы открыть документ, нажмите на него. Для документов-оснований в журнале-ордере доступна функция массового проведения — отметьте флагом нужные документы, нажмите на верхней панели и выберите «
Перепровести».