Помимо характеристики местонахождения для управленческого учета имущества используется связь с материально ответственным лицом. Закрепите имущество за конкретным сотрудником и в любой момент вы сможете найти, на ком числится оборудование, а также проконтролировать его наличие и сохранность.
Указать материально ответственное лицо
Материально ответственное лицо указывается в момент принятия имущества к учету — в документах «Поступление», «Поступление со склада», или «Ввод в эксплуатацию»:
- В поле «Ответственный» нажмите на ссылку «У кого» или кнопку
. - В открывшемся списке укажите сотрудника, на которого хотите оформить объект имущества.
На заметку!
Если в списке отсутствует нужный сотрудник — измените вид справочника сотрудников. Например, это требуется, когда сотрудник работает в филиале или связанной организации.
СБИС также позволяет указать материально ответственным лицом сотрудника, по которому еще не оформлен прием. Например, это удобно в случае, если оборудование для сотрудника уже закуплено, но он еще не приступил к должностным обязанностям.
Если к учету принимается объект имущества для общего пользования (шкаф в гардеробе, телевизор в переговорной комнате), ответственный сотрудник может не указываться. В СБИС достаточно изменить местонахождение имущества (определяется автоматически по адресу организации).
Изменить материально ответственное лицо
Для имущества, которое уже эксплуатируется в работе, изменить материально ответственное лицо можно с помощью операции «Перемещение».
- При указании характеристик, подлежащих изменению нажмите на ссылку «К кому» или кнопку .
- При необходимости измените вид справочника и выберите нужного сотрудника.
