Учет

Оформить поступление имущества

Оформить поступление имущества

Основные средства, нематериальные активы и прочие объекты имущества можно приобрести у контрагентов. Например, руководитель решил оборудовать дополнительные рабочие места и купил несколько ноутбуков. Если даты покупки имущества и ввода его в эксплуатацию совпадают, оформите операцию «Поступление имущества».

Оформить поступление
Посмотреть проводки
Связать с оплатой
Распечатать и подписать
  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
  2. В блоке «Поступление» выберите операцию «Поступление имущества».
  3. Убедитесь, что в документе поступления указана правильная компания. Если ведете учет по нескольким организациям, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
  4. Укажите поставщика.
  5. Добавьте объекты имущества кнопкой . Вы можете оформить поступление разных видов имущества в одном документе. Для этого добавьте несколько номенклатурных позиций.
  6. Заполните данные по поступлению:
    • укажите наименование имущества и его тип (или создайте новый);
    • выберите материально ответственное лицо;
    • местонахождение имущества определяется автоматически, чтобы отнести расходы по нему к объекту учета. Если вы принимаете имущество не в головной офис, выберите местонахождение с помощью кнопки или укажите адрес вручную;;
    • введите количество и стоимость объектов имущества. Если таких объектов несколько, СБИС автоматически расчитает цену за одну штуку;
    • укажите ставку НДС — система автоматически рассчитает сумму налога и стоимость в налоговом учете;
    • инвентарный номер заполнится автоматически. При необходимости измените его;
    • выберите вид имущества. Нажмите и заполните данные для учета и расчета налога.
  7. Нажмите Сохранить — объект имущества будет добавлен в документ.
  8. Кликните Провести — СБИС примет имущество к учету и сформирует проводки.

    Если нужен

    , настройте бизнес-процесс в СБИС.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы принимаете к учету пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Если вы приобрели имущество с НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу покупок, а также укажет номер и дату фактуры.

В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Если имущество куплено по предоплате, свяжите поступление с оплатой. Для этого в документе поступления кликните ссылку «Не оплачено» и выберите платеж.

Чтобы оплатить имущество после того, как оно поступило:

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будете оплачивать покупку: платежным поручением или наличными из кассы.
  2. Создайте исходящий платеж (или РКО) — нажмите Расход и выберите «Оплата поставщику».
  3. Кликните « По документам»
  4. Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с поступлением и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.

Документы поступления отображаются в разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком . Те, которые оплачены частично — значком . В карточке поступления статус оплаты изменится на «Оплачено» и будет указана дата платежа. Если документ оплачен не полностью, СБИС покажет сумму остатка.

Первичные документы поступления разных видов имущества отличаются:

  • для всех видов основных средств, кроме зданий и сооружений — «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6) и «Акт о о приеме - передаче групп объектов основных средств(кроме зданий, сооружений)» (ОС-1).

    Для объектов недвижимости «Акт о приеме-передаче» формируется по специальной форме ОС-1а.

    Если в поступлении несколько объектов имущества — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ОС-6а).

  • для нематериальных активов — «Карточка учета нематериальных активов» по форме НМА-1.
  • для оборудования к монтажу — «Акт о приеме (поступлении) оборудования» по форме ОС-14.

Для остальных видов исущества печатные формы документов поступления в разработке. В СБИС также можно создать пользовательскую печатную форму.

Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В окне печати укажите подписантов.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов поступления можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите .