Оформить поступление на склад

Создайте документ в СБИС вручную или загрузите фотографию либо скан первичного документа.

1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие» нажмите и выберите «Поступление».
   
   • Как создать поступление из счета или заказа?
2. Проверьте организацию покупателя, дату и склад.
   
   • Какая дата должна быть в документе?
3. В поле «Поставщик» укажите контрагента. Если поставщик и грузоотправитель разные компании, нажмите «Еще» и укажите контрагента, который будет отгружать товар. Добавьте комментарий.
   
4. Нажмите и выберите наименование. Укажите количество и цену поставщика — СБИС рассчитает НДС и сумму.
   
   • Как указать страну производителя и номер ГТД?
   • Как узнать, изменилась ли закупочная цена?
5. Убедитесь, что верно указаны единицы измерения. Если товар поступает в стандартных коробках или пачках, можно указать количество упаковок.
   
6. Нажмите «Прикрепить» и добавьте скан сопроводительных документов. CБИС сохранит изображение на вкладке «Документы».
   
7. Сопоставьте итоговые значения с бумажными документами. Если все верно — нажмите «Провести», нет — найдите и исправьте ошибки.
   

Товар оприходован на склад, услуги списаны в расходы. В документе и в разделе появился статус .

1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» кликните , выберите «С компьютера» и укажите файл.
   
   • Как еще можно загрузить файл?
   • Создается другой документ, почему?
2. Укажите поставщика и выберите склад.
3. В прикрепленном документе или на вкладке «Документы» нажмите «Разобрать».
   
   • Как выбрать ранее созданный шаблон?
4. Введите название шаблона.
5. В поле «Разбор начинать с» установите, начиная с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
   
6. Проверьте названия колонок, которые СБИС (Saby) сопоставил автоматически. Вы можете их изменить — для этого нажмите название колонки.

• Как задать разные настройки для листов файла?
7. Отметьте данные, которые еще надо импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.
   
8. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
   

   При следующем разборе поступления от этого поставщика вы можете воспользоваться готовым шаблоном.

9. На вкладке «Поступление» убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Если нет — нажмите и выберите позицию из каталога.
   
• Как указать страну производителя и номер ГТД?
• Как узнать, изменилась ли закупочная цена?
10. Нажмите «Провести».

• Как распечатать накладную или УПД?