Учет рабочего времени

Модерация ресурсов

Модерация ресурсов

СБИС собирает данные о том, в каких программах работает сотрудник и на какие сайты заходит. Основные категории ресурсов уже настроены: социальные сети, развлечения, СБИС, игры и так далее. Руководитель компании решает, к какому типу отнести ресурс – «по делу» или нет.

Включить учет продуктивности

В разделе «Сотрудники/Графики работ» откройте конфигурацию, перейдите на вкладку «Дело/Не по делу» и включите учет продуктивности. Система начнет собирать данные о ресурсах, которые используют ваши сотрудники.

Если у вас истекла лицензия «Мониторинг активности за ПК», эта настройка автоматически отключится. После возобновления действия лицензии ее нужно включить повторно.

Выбрать тип ресурса и категорию

По умолчанию все сайты и программы попадают в категорию «Непонятно». Настройте распределение, чтобы при просмотре статистики по использованию ресурсов сразу было видно, какими сайтами и программами сотрудники пользуются.

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» откройте конфигурацию и перейдите на вкладку «Дело/Не по делу».
  2. В строке источника, который хотите отредактировать, нажмите .
  3. Выберите, к какому типу продуктивности отнести сайт или программу.
  4. Чтобы отчет было удобно просматривать и анализировать, укажите категорию ресурса, например «Социальные сети».
  5. Сохраните изменения — статистика продуктивности автоматически перестроится согласно новым настройкам.

Задать исключения для отделов

Политика продуктивности для разных подразделений может отличаться. То, что непродуктивно для одного отдела, для другого — служебная необходимость. Например, работники отдела рекламы, которые пользуются социальными сетями для работы.

Указать исключения для сайтов или программ можно в отчете по подразделению или в разделе «Сотрудники/Графики работ».

  1. Откройте конфигурацию и перейдите на вкладку «Дело/Не по делу».
  2. В строке ресурса нажмите , чтобы открыть настройки.
  3. Укажите тип продуктивности. Например, «ВКонтакте» – это непродуктивное время для всех сотрудников компании.
  4. Нажмите и выберите отдел, для которого время на сайте будет считаться как полезное. Сохраните изменения.

Рекомендуем проводить модерацию ресурсов регулярно, например каждый месяц. Это позволит учитывать в отчете «Дело/Не по делу» новые сайты и программы, которыми начнут пользоваться ваши сотрудники.

Лицензия

Тариф «Мониторинг активности за ПК» сервиса «Учет и контроль рабочего времени».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.