СБИС Для аптек

Отчет по кассовым сменам в аптеке

Отчет по кассовым сменам в аптеке

Данные обо всех кассовых сменах и операциях сохраняются в СБИС и доступны для просмотра в списке смен. Благодаря им заведующий может контролировать работу аптеки.

Открыть список смен

В списке отображаются смены всех ККТ по всем организациям. Откройте список:

Посмотреть время открытия и закрытия смены

В списке кассовых смен отображаются начало и окончание кассовой смены, а также сумма выручки наличными и по банковской карте. Можно отфильтровать список по дате или по организации.

Оценить выручку по периоду, точке продаж или кассе

По умолчанию в списке показаны смены только той кассы, которая используется на вашем рабочем месте. Чтобы построить список смен по конкретной ККТ или магазину, воспользуйтесь фильтром.

Суммы в складских документах и в закрытой смене не сходятся. Что делать?

Пользователь может допустить ошибку, когда формирует или редактирует документы, например реализацию розницы. Чтобы решить проблему, исправьте складские документы в соответствии с отчетом по смене.

Воспользуйтесь фильтром, чтобы построить отчет по конкретной смене, дате или организации. Чтобы открыть отчет, нажмите строку в списке.

Распечатать отчеты

Из карточки смены вы можете распечтать связанные отчеты. Нажмите и выберите:

  • распечатать — для печати отчета по смене на принтере или сохранения информации в pdf-файл;
  • отчет о состоянии расчетов — чтобы проверить, все ли данные отправлены в ФНС;
  • копия последнего Z-отчета — чтобы повторно распечатать Z-отчет для кассы, которая подключена на рабочем месте (только для ККТ Viki Print).

Изменить дату выручки

Если даты открытия и закрытия смены не совпадают, можно выбрать, на какой день формировать документы «Реализация розницы» и «Выручка розницы». Дата автоматического формирования устанавливается в настройках аптеки, но вы можете изменить ее для конкретной смены. Для этого нажмите и кликните «Изменить дату выручки». Выберите дату и нажмите — СБИС изменит связанные документы.

Посмотреть продажи по двум СНО

СБИС позволяет продавать товары по нескольким системам налогообложения, например ОСНО и ЕНВД. Продажи, которые проходили не по ЕНВД, будут отмечены в отчете значком . Чтобы увидеть название СНО, наведите курсор на этот значок.

Узнать, сколько наличных внесено и изъято

Все операции, которые проводились за смену с разменным фондом, сохраняются в СБИС. Раскройте детализацию, кликнув строки «Внесение» и «Изъятие».

Если после закрытия смены не оформилось изъятие средств, при открытии новой смены СБИС автоматически скорректирует сумму наличных.

  • Если первостольник не ввел сумму разменного фонда, в разделе «Внесение» появится строка «Корректировка внесением при открытии смены». В ней будет указана сумма, оставшаяся в кассе.
  • Если введена сумма разменного фонда, которая больше, чем оставшиеся наличные в кассе, в отчете появятся строки:
    • В разделе «Внесение» — «Корректировка внесением при открытии смены». Будет указана сумма, оставшаяся в кассе.
    • В разделе «Внесение» — «Корректировка разницы между ККТ и кассой при открытии смены». Будет указана разница между суммой внесения и суммой, оставшейся в кассе.
  • Если введена сумма разменного фонда, которая меньше, чем оставшиеся наличные в кассе, в отчете появятся строки:
    • В разделе «Внесение» — «Корректировка внесением при открытии смены». Будет указана сумма, оставшаяся в кассе.
    • В разделе «Изъятие» — «Корректировка разницы между ККТ и кассой при открытии смены». Будет указана разница между суммой внесения и суммой, оставшейся в кассе.

Посмотреть сумму скидок за смену

Общая сумма скидок за смену отображается в строке «скидки».

Список товаров, проданных за смену

Список товаров, которые были проданы за смену, находится на вкладке «Товары». В нем содержатся следующие сведения:

  • наименование товара;
  • средняя скидка на товар;
  • сколько продано на данный момент;
  • цена товара;
  • общая сумма по продажам;
  • НДС (сумма по ставкам и общая итоговая сумма НДС).

Нажмите название товара, чтобы посмотреть все операции с ним за смену.

Выгрузить данные по сменам в Excel

На online.sbis.ru в разделе «Бизнес/Кассы/ОФД» на вкладке «Кассы» можно выгрузить фискальные документы и данные по сменам в формате Excel.