При оформлении покупки не был пробит кассовый чек? Исправьте ошибку с помощью чека коррекции. Его можно сформировать за любую смену или день. Чек коррекции потребуется, если:
- кассовый чек пробит с меньшей суммой или не был пробит (например, из-за сбоя оборудования или ошибки кассира) — оформите самостоятельно;
- имеется предписание инспектора налоговой службы — оформите по предписанию ФНС.
При недостаче оформлять чек коррекции не нужно.
Оформить самостоятельно
Если излишек в кассе обнаружили раньше, чем ФНС, оформите чек коррекции самостоятельно. Так вы избежите штрафа.
- Составьте внутренний документ — например, служебную записку на основании кассового чека или инвентаризацию. Укажите дату, номер документа и причину ошибки.
- В открытой смене перейдите в раздел «Касса/Чек коррекции».
- Заполните реквизиты чека:
- тип коррекции — самостоятельная;
- тип оплаты и сумма, которая не была учтена в кассе;
- название операции — коррекция прихода;
- название документа-основания, его номер и дата.
Комментарий к чеку коррекции не отправляется в ОФД и будет отображаться только в программе.
- Если чек оформляется по ЕНВД, установите флаг.
- Нажмите «Выполнить» и подтвердите действие.
Чек коррекции будет напечатан и отправлен в ФНС, а на экране появится уведомление.
- Письменно уведомите ФНС о том, что провели коррекцию прихода.
Оформить по предписанию ФНС
- В открытой смене перейдите в раздел «Касса/Чек коррекции».
- Заполните реквизиты чека:
- тип коррекции — операция по предписанию;
- тип оплаты и сумма, которая не была учтена в кассе;
- название операции — коррекция прихода;
- номер и дата предписания (обязательные параметры).
Комментарий к чеку коррекции не отправляется в ОФД и будет отображаться только в программе.
- Если чек оформляется по ЕНВД, установите флаг.
- Нажмите «Выполнить». Чек коррекции будет напечатан и отправлен в ФНС. На экране появится уведомление.
Что делать, если чек пробит на бо́льшую сумму или несколько раз?
При закрытии смены в кассе будет зафиксирована недостача. В этом случае чек коррекции оформлять не нужно. Недостача не указывает на неприменение ККТ и не является поводом для штрафа.
Для устранения недостачи:
- Оформите возврат на полную сумму ошибочного чека или на неверно пробитую позицию.
- Пробейте чек прихода на верную сумму.