После закрытия кассовой смены СБИС автоматически создает документ «Реализация розницы». Это документ складского учета, который списывает товары со склада (точки продаж) и формирует бухгалтерские проводки.
Проверка документа
По завершению смены откройте документ «Реализация розницы» на online.sbis.ru в разделе «Бизнес/Реализации» на вкладке «Отгрузки» или в разделе «Документы/Исходящие». Проверьте корректность данных:
- дату — соответствует дате закрытия кассовой смены;
- организацию — компания, которой принадлежит магазин;
- склад — точка продаж, с которой осуществлялись продажи;
- наименования — список проданной за смену продукции с указанием количества, цены и суммы.
Себестоимость товара устанавливается в зависимости от метода расчета: «по средней» или «партионный FIFO».
При партионном ценообразовании будет установлена себестоимость из партии, выбранной при продаже. Если нужно скорректировать себестоимость, измените партию вручную.
У алкогольной продукции партия подставится по методу FIFO. Если в настройках продажи алкоголя указан «Магазин», то у маркированной алкогольной продукции партия определится по акцизной марке. Для этого она должна быть указана в документе поступления ЕГАИС, а остатки продукции по этому поступлению должны числиться на складе.
Связанные документы
С помощью меню или на вкладке «Лента» откройте связанные документы:
- Отчет по смене
В отчете представлена информация о кассовых операциях и список проданных за смену товаров. На вкладке «Лента» можно перейти к документам эквайринга («Выручка розницы»), если были безналичные расчеты, или к акту вскрытия алкоголя («Списание в Рознице»), если продавался алкоголь в общепите.
- Документы ЕГАИС
Они формируются автоматически, если вы задали это в настройках точки продаж. Перемещение в торговый зал и списание продукции можно оформить вручную — кликните по ссылке «Алкоголь на...» и выберите документ.
Также через связанные документы можно перейти, например, к счетам или возвратам от покупателя.
Статус оплаты
Для детального анализа продаж привяжите платежные документы к «Реализации розницы», нажав ссылку
В открывшемся окне вы увидите список документов, включающий наличные и безналичные оплаты. Воспользуйтесь строкой поиска или фильтрами и выберите документы. Статус оплаты изменится на «Оплачено».
Документ можно распечатать. Если предложенная печатная форма не подходит, измените ее внешний вид или добавьте собственную.