СБИС Розница

Закрыть кассовую смену в СБИС Рознице

Закрыть кассовую смену в СБИС Рознице

В конце рабочего дня после окончания продаж закройте смену. Так вы зафиксируете данные по продажам и обнулите значения.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС Рознице установлено ограничение на работу кассы: при превышении 24 часов вы не сможете осуществлять новые продажи. Для продолжения работы потребуется закрыть, а затем вновь открыть кассовую смену.

  1. Снимите Z-отчет по терминалу, если в смене проводились оплаты банковской картой. Следуйте инструкции к банковскому терминалу.
  2. По желанию извлеките разменный фонд вручную — напечатается отдельный чек. Если этого не сделать, перед закрытием смены фонд будет автоматически изъят вместе с остальной суммой наличных в кассе.
  3. Снимите Z-отчет по ККТ — это зафиксирует итоги расчетов за смену, и она будет считаться закрытой. Снять Z-отчет можно двумя способами:
    • в окне продажи нажмите «Чек» и кликните «Закрыть смену»;
    • oткройте меню и в разделе «Касса» нажмите «Закрыть смену».
  4. Проверьте данные отчета:
    • Если в смене были безналичные оплаты, сумма строки «банк. картой» должна сойтись с итоговой суммой Z-отчета банковского терминала.
    • В строке «Нал. в кассе» посмотрите, какая сумма должна находиться в кассе в этот момент. Эту же сумму вы должны получить после пересчета наличных.
  5. Пересчитайте наличные деньги в кассе. Введите сумму наличных и нажмите «Закрыть смену».

    Перед закрытием смены автоматически сформируется изъятие на все наличные в кассе. Это отразится в отчете по кассовой смене.

    Если суммы наличных совпали, автоматически распечатается Z-отчет. Кассовая смена закрыта.

    При обнаружении расхождения СБИС предложит пересчитать выручку еще раз или принудительно закрыть смену. Итоги смены можно исправить, оформив чек коррекции.

    После закрытия смены в кассе не должно оставаться наличных средств.

    Выручку, Z-отчеты банковского терминала и ККТ, чеки возвратов передайте бухгалтеру.

  6. Заполните учетные документы.

    По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Для онлайн-касс заполнять эти документы не обязательно (в соответсвии с письмом Минфина 03-01-15/19821).

    После закрытия кассовой смены в личном кабинете online.sbis.ru в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи» будет сформирован документ «Реализация розницы». В разделе «Учет/Деньги» на вкладке «Эквайринг» — документ эквайринга «Выручка розницы». Один документ соответствует одной кассовой смене. Если вы ведете учет в 1С, его можно выгрузить в вашу учетную систему.

    В настройках раздела «Бизнес/Кассы/ОФД» можно также включить автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены — эти документы не придется оформлять вручную.