ЗАКРЫТЬ КАССОВУЮ СМЕНУ В СБИС РОЗНИЦЕ

В конце рабочего дня после окончания продаж выполните закрытие смены. Это требуется, чтобы зафиксировать результаты работы, накопленные за кассовую смену, и обнулить значения.

По закону длительность кассовой смены не должна превышать 24 часа. В СБИС Рознице установлено ограничение на работу кассы: при превышении 24 часов вы не сможете осуществлять новые продажи. Для продолжения работы потребуется закрыть, а затем вновь открыть кассовую смену.

Шаг 1. Снимите Z-отчет (суточный отчет с гашением) банковского терминала

Выполняется на банковском терминале, если в смене проводились оплаты банковской картой. Следуйте инструкции к банковскому терминалу.

Шаг 2. Извлеките из ККТ разменный фонд

В СБИС Рознице можно извлечь разменный фонд вручную — напечатается отдельный чек. Если этого не сделать, перед закрытием смены фонд будет автоматически изъят вместе с остальной суммой наличных в кассе.

Шаг 3. Извлеките из ККТ наличные и снимите Z-отчет по ККТ

Z-отчет фиксирует итоги расчетов за смену, после снятия Z-отчета смена на ККТ считается закрытой.

  1. Для снятия Z-отчета нажмите «Закрыть смену» в окне продаж;

    или в меню раздела «Касса».

  2. Проверьте данные отчета:
    • Если в смене были оплаты банковской картой, сумма строки «банк. картой» должна сойтись с итоговой суммой Z-отчета банковского терминала.
    • В строке «Нал. в кассе» посмотрите, какая сумма должна находиться в кассе в этот момент. Эту же сумму вы должны получить после пересчета наличных.

  3. Пересчитайте наличные деньги в кассе.
  4. Введите сумму наличных и нажмите «Закрыть смену». 

    Перед закрытием смены автоматически сформируется изъятие на все наличные в кассе. Это отразится в отчете по кассовой смене.

    Если суммы наличных совпали, автоматически распечатается Z-отчет. Кассовая смена закрыта.

    При обнаружении расхождения система предложит пересчитать выручку еще раз или принудительно закрыть смену. Нажмите «Закрыть смену» или «Пересчитать». Итоги смены можно исправить, оформив чек коррекции.

Выручку, Z-отчеты банковского терминала и ККТ, чеки возвратов передайте бухгалтеру.

После закрытия смены в кассе не должно оставаться наличных средств.

Шаг 4. Заполните учетные документы

По итогам смены можно оформить справку-отчет (КМ-6) и журнал кассира-операциониста (КМ-4). Если касса подключена к ОФД, заполнять эти документы не обязательно.

После закрытия кассовой смены в личном кабинете online.sbis.ru в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи» будет сформирован документ «Реализация розницы». Один документ соответствует одной кассовой смене. Если вы ведете учет в 1С, его можно выгрузить в вашу учетную систему.

В настройках раздела «Бизнес/Кассы/ОФД» можно также включить автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены — эти документы не придется оформлять вручную.

0
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ