Учет рабочего времени

Отметить время работы с документом

Отметить время работы с документом

Для некоторых должностей работа с документами — основа рабочего процесса. Например, менеджер может длительное время составлять договор, а программист — работать над задачей. Каждый сотрудник, который участвовал в работе с документом, может отметить, сколько времени у него на это ушло — это позволит руководителю оценить продуктивность работников. Если табели сотрудников заполняются по расписанию, отметки по документам также влияют на расчет зарплаты.

Сотрудник может создать отметку в своем календаре или указать затраченное время в самом документе:

Из календаря

  1. Откройте раздел «Календарь». Установите режим отображения, например «Неделя».
  2. В столбце с датой кликните одну из ячеек, чтобы указать отрезок времени.
  3. Выберите документ, по которому хотите отметиться: Задача; Проект; Наряд; Договор.
  4. В открывшемся окне нажмите название документа.
  5. Укажите время работы с документом и кратко опишите, что было сделано.

    Чтобы создать отметку с переходом через сутки, укажите время завершения работы меньше, чем время начала. Например, дежурящий ночью техник может отметить время работы по поручению с 22:00 до 02:00 следующего дня. Для отметки с переходом больше чем через одни сутки, нажмите , укажите дату и время окончания работы.

Из документа

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите пункт « Время по документу».
  3. В открывшемся окне укажите затраченное время и кратко опишите, что было сделано.
  4. Нажмите Добавить.

Отметка будет отображаться в календаре сотрудника. Посмотреть ее могут все сотрудники.