В СБИС есть все возможности для работы розничного магазина с продажей алкоголя:
- Справочник алкогольной продукции заполняется автоматически при загрузке остатков и поступлении товара. Создавать карточки вручную не требуется.
- Если вы пользуетесь СБИС Для магазинов, при продаже маркированного алкоголя система проверяет акцизную марку и предупредит пользователя о возможном дубле продаж.
- В СБИС Для магазинов по итогам смены автоматически формируются документы по складскому учету и документы, необходимые для отправки в ЕГАИС (если это указано в настройках точки продаж). В дальнейшем складские документы можно выгрузить из СБИС в другую учетную систему (например, 1С).
- Декларация в ФСРАР автоматически заполняется по всем зарегистрированным в ЕГАИС документам.
Перейти с 1С на СБИС можно за три простых шага.
Для начала ведения складского учета в СБИС необходимо перенести в систему данные о фактических остатках товара и алкогольной продукции.
- В 1С проведите инвентаризацию остатков алкогольной продукции в точке продаж. Это потребуется бухгалтерии для проверки учета.
- По итогам проведения инвентаризации средствами 1С сведите остатки в ЕГАИС.
Итог: количество алкоголя по складу проверены в 1С, введите начальные остатки в СБИС.
Предварительно удостоверьтесь, что к рабочему месту подключено все необходимое оборудование, настроена точка продаж и интеграция с УТМ для работы в ЕГАИС.
- Введите начальные остатки в СБИС:
- загрузите остатки неалкогольных товаров из Excel-файла;
- запросите остатки алкогольной продукции в ЕГАИС и оприходуйте ее на склад.
На заметку!
Начальные остатки в СБИС фиксируются первым числом месяца. При этом оприходование алкогольной продукции должно быть проведено после фиксации начальных остатков.
- Если требуется загрузить карточки неалкогольных номенклатур, у которых нет остатков — установите взаимодействие между 1С и СБИС и импортируйте каталог ТМЦ напрямую из 1С или из Excel-файла.
- Приступайте к продажам. Регистрируйте документы в ЕГАИС.
Итог: остатки алкоголя и каталог ТМЦ импортированы в СБИС, сдайте декларацию ФСРАР.
Удобнее совершить переход с 1С на СБИС первого числа нового квартала. Таким образом, декларация ФСРАР за прошедший отчетный период будет заполнена в 1С и сдана, а за новый квартал будет автоматически заполняться в СБИС по всем зарегистрированным в ЕГАИС документам.
СБИС также предоставляет возможность объединить декларации, если переход был осуществлен в течение квартала:
- В 1С заполните декларацию и выгрузите ее в xml-файл.
- В СБИС заполните декларацию и загрузите в нее xml-файл из 1С — система автоматически объединит две декларации.
- Из СБИС отправьте декларацию в ФСРАР.
Если бухгалтерский учет все еще ведется в 1С
Организации, которые перешли на розничную продажу товаров и алкоголя в СБИС, могут продолжать вести бухгалтерский учет в 1С.
Предварительно сопоставьте коды номенклатуры по выровненным остаткам: установите в СБИС номенклатурный номер из карточки 1С (или наоборот). Это потребуется для корректной выгрузки документов в 1С, так как синхронизация проводится по кодам номенклатур. В противном случае, после выгрузки будут созданы дубли карточек в 1С.
Ежедневно выгружайте в 1С поступления и реализации розницы. В результате у бухгалтера будут все необходимые документы для ведения учета.
Итог: продажа алкоголя в СБИС настроена.