Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Проконтролировать обмен документами с ЕГАИС

Проконтролировать обмен документами с ЕГАИС

Участники алкогольного рынка должны своевременно передавать сведения о производстве и обороте алкоголя. За нарушение порядка передачи данных предусмотрена административная или уголовная ответственность.

Чтобы не допустить штрафа или приостановления действия лицензии ФСРАР, рекомендуем контролировать обработку документов ЕГАИС, сдачу алкогольных делараций и актуальность остатков продукции.

Критерии, по которым организации отбирают для проверки, указаны в Приказе Минфина России №176н от 15.11.2021.

Документы ЕГАИС
Остатки продукции
Декларации ФСРАР
Сообщения от ФСРАР

Убедитесь, что все поступления, списания и перемещения в торговый зал обработаны и зарегистрированы в ЕГАИС.

Как это сделать, покажем на примере поступления.

  1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления» на вкладке «Приход» постройте список документов по организации или точке продаж.

    Если вы работаете в старом интерфейсе, перейдите в раздел «Документы/ЕГАИС/Приход».

  2. В фильтре поочередно выберите параметр состояния:
    • «На утверждении»;
    • «С ошибкой»;
    • «Отмена в ЕГАИС/подтверждена».
  3. Убедитесь, что список пустой.

Аналогично проверьте списания и перемещения в торговый зал. Убедитесь, что нет документов в состоянии «С ошибкой», «Черновик» и «Отправленные».

Ежедневно проверяйте, соответствует ли количество продукции на складе данным ЕГАИС.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Остатки».
  2. В фильтре выберите организацию и обновите отчет.
  3. Убедитесь, что в столбце «Отклонения» нет данных.

Убедитесь, что алкогольная декларация за последний квартал принята в ФСРАР.

  1. Авторизуйтесь на портале service.fsrar.ru по электронной подписи.
  2. Перейдите в раздел «Подать декларацию» и убедитесь, что отчет за последний квартал успешно обработан и сохранен в базе регионального и федерального портала.
  3. В разделе «Принятые декларации» выберите вкладку «Федеральный» или «Региональный», выделите нужный отчет и нажмите «Квитанция». В новой вкладке должна открыться квитанция о приеме. Это значит, что декларация успешно сдана.

Если по отправленной декларации от ФСРАР получен протокол с формулировкой «Данный файл не является документом установленного формата», ознакомьтесь с ошибкой, найдите ее в списке и устраните проблему.

Вопросы по работе на портале ФСРАР вы можете задать на форуме или по телефону.

Авторизуйтесь на портале service.fsrar.ru по электронной подписи. Перейдите в раздел «Сообщения от ФСРАР» и убедитесь, что нет непрочитанных входящих писем от ФСРАР.

Если сообщения есть, ознакомьтесь с ними, свяжитесь с инспектором для решения вопроса или оформите обращение.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.