Обмен с госсистемами

Карточка алкогольной продукции в каталоге СБИС

Карточка алкогольной продукции в каталоге СБИС

Каталог алкогольных товаров в СБИС пополняется автоматически: при поступлении товарно-транспортной накладной или запросе остатков.

Если вы только начинаете работать в СБИС, введите начальные остатки алкогольной продукции. Не рекомендуем загружать в СБИС каталог алкоголя из 1С или из Excel, так как это приведет к дублированию номенклатуры.

Обязательные сведения

Карточка каталога с алкогольной продукцией содержит всю информацию, необходимую для учета и продаж:

  • Тип номенклатуры — «Алкогольная продукция».
  • Код — номенклатурный номер в каталоге СБИС.
  • Наименование — название позиции в каталоге и документах. По умолчанию отображается наименование из справочника ЕГАИС. Если оно слишком длинное, его можно исправить.

На вкладке «Описание»

  • Цена — стоимость продукции с учетом НДС, которая устанавливается в документах при добавлении этой позиции. В карточке номенклатуры СБИС контролирует оптовую цену на вино и игристое вино (шампанское), а также на маркированный алкоголь крепостью более 28 % — она должна быть не ниже минимально разрешенной. Если продаете алкоголь в розницу, обратите внимание на второе значение МРЦ в блоке ЕГАИС.
  • Остаток — количество алкоголя, которое числится по учету. Указывается в штуках для фасованного алкоголя, в карточке которого заполнено поле «Объем», и в декалитрах — для нефасованной продукции, например пива в кегах.
  • Код (коды) ЕГАИС, который является идентификатором товара в ЕГАИС. Именно по нему ведется учет алкогольных товаров в государственной системе. Код ЕГАИС сохранен также в поле «Коды».

    Внимание!

    Если код не указан, информация об алкоголе не будет поступать в ЕГАИС, поэтому не рекомендуется удалять и редактировать коды.

  • Информация о производителе: название, страна и адрес.

В блоке «ЕГАИС»

  • Крепость — процентное содержание алкоголя.
  • Объем — литраж бутылки или другой тары, в которой поступает алкоголь.
  • МРЦ — минимально разрешенная цена алкоголя, установленная законодательством, для опта/розницы (полный список цен можно посмотреть в Приложении к Приказу от 11.05.2016 № 58н).
  • Вид продукции в соответствии с классификатором ФСРАР.
  • Код (коды) ЕГАИС, который является идентификатором товара в ЕГАИС. Именно по нему ведется учет алкогольных товаров в государственной системе. Код ЕГАИС сохранен также в поле «Коды».

Не рекомендуем редактировать данные в блоке «ЕГАИС». Это может привести к ошибкам в списаниях и алкогольной декларациии.

На вкладке «Закупка»

  • Себестоимость — закупочная цена алкоголя, которая автоматически рассчитывается по движению всех документов.
  • Сумма — общая стоимость алкоголя по номенклатуре. Рассчитывается исходя из себестоимости и остатка.
  • Данные о поставках: название поставщика, цена и дата поступления.