Каталог алкогольных товаров в СБИС пополняется автоматически: когда поступает товарно-транспортная накладная или когда вы запрашиваете остатки в ЕГАИС.
Если вы только начинаете работать в СБИС, введите начальные остатки алкогольной продукции. Не рекомендуем загружать в СБИС каталог алкоголя из 1С или из Excel, так как это приведет к дублированию номенклатуры.
Обязательные сведения
Карточка каталога с алкогольной продукцией содержит всю информацию, необходимую для учета и продаж.
- Тип номенклатуры — «Алкогольная продукция».
- Код — номенклатурный номер в каталоге СБИС.
- Наименование — название позиции в каталоге и документах. По умолчанию отображается наименование из справочника ЕГАИС. Если оно слишком длинное, его можно исправить.
Дополнительные сведения о продукции, информацию о составляющих или поставщике можно указать в карточке номенклатуры на вкладках «Описание», «Производство» и «Закупка».
- Цена — стоимость продукции с учетом НДС, которая устанавливается в документах при добавлении этой позиции. В карточке номенклатуры СБИС контролирует оптовую цену на вино и игристое вино (шампанское), а также на маркированный алкоголь крепостью более 28 % — она должна быть не ниже минимально разрешенной. Если вы продаете алкоголь в розницу, обратите внимание на второе значение МРЦ в блоке ЕГАИС.
- Остаток — количество алкоголя, которое числится в учете. Указывается в штуках для фасованного алкоголя, в карточке которого заполнено поле «Объем», и в декалитрах — для нефасованной продукции, например пива в кегах.
- Код (коды) ЕГАИС — идентификатор товара, по которому алкогольная продукция учитывается в госсистеме. Код ЕГАИС также сохранен в поле «Коды».
Внимание!
Если код не указан, информация об алкоголе не будет поступать в ЕГАИС, поэтому не рекомендуется удалять и редактировать коды.
- Информация о производителе — название, страна и адрес.
В блоке «ЕГАИС»
- Крепость — процентное содержание алкоголя.
- Объем — литраж бутылки или другой тары, в которой поступает алкоголь.
- Маркированное или Немаркированное — признак для пива и пивной продукции. По умолчанию у всего нефасованного пива в карточке установлен параметр «Немаркированное». Он автоматически изменится на «Маркированное», когда поступит ТТН с маркированным пивом этого наименования. Также признак маркировки можно установить вручную. В документах, в которых есть маркированное пиво, СБИС будет проверять наличие сведений о марках. Если серийные номера не указаны, покажет предупреждение.
- МРЦ — минимально разрешенная цена алкоголя, установленная законодательством, для опта/розницы (полный список цен можно посмотреть в Приложении к Приказу от 11.05.2016 № 58н).
- Вид продукции в соответствии с классификатором ФСРАР.
- Код (коды) ЕГАИС — идентификатор товара, по которому алкогольная продукция учитывается в госсистеме. Код ЕГАИС также сохранен в поле «Коды».
Не рекомендуем редактировать данные в блоке «ЕГАИС». Это может привести к ошибкам в списаниях и алкогольной декларациии.
Если вы занимаетесь производством, в карточке номенклатуры на вкладке «Производство» укажите состав продукции, чтобы учитывать сырье. Здесь также можно описать технологический процесс выпуска алкоголя.
- Состав — количество выпускаемой продукции.
- Наименования — составляющие, которые используются для производства указанного количества алкоголя.
- Технологический процесс — опишите последовательность действий, которые нужны для выпуска продукции.
- Цех производства — склад, с которого будет списано сырье.
- Время, которое требуется для изготовления алкоголя.
- Себестоимость — закупочная цена алкоголя, которая автоматически рассчитывается по движению всех документов.
- Сумма — общая стоимость алкоголя по номенклатуре. Рассчитывается исходя из себестоимости и остатка.
- Данные о поставках — название поставщика, цена и дата поступления.
