ЕГАИС

Формирование остатков на регистрах учета в ЕГАИС

Формирование остатков на регистрах учета в ЕГАИС

В 2016 году было введено разделение остатков продукции в системе ЕГАИС на два регистра: «Опт» (склад, или 1 регистр) и «Розница» (торговый зал, или 2 регистр). По сути, второй регистр — это система упрощенного учета остатков для розничных продавцов. Чеки, отправленные в ЕГАИС через УТМ, автоматически уменьшают количество на 2 регистре.

С 2017 года ФСРАР начинает вести контроль остатков как в сумме по обоим регистрам (она должна в итоге совпадать с реальным количеством продукции в точке продаж), так и по отдельно регистру «Розница» (на нем не должно быть отрицательных остатков).

С октября 2018 года начался переход на поштучный учет алкогольной продукции. В оборот вводятся новые марки, которые фиксируются на 3 регистре.

Особенности ведения учета на 1, 2 и 3 регистрах ЕГАИС

1 регистр остатков «Склад»

Как ведется учет: в разрезе партий: кодов ЕГАИС (алкокодов), расчетных форм учета - РФУ1 (Справок 1), РФУ2 (Справок 2), количества. Учитывается дата розлива/импорта (она напрямую связана с РФУ1). Отрицательные значения по этому регистру невозможны.

Кто работает с регистром «Склад»: производители/импортеры, оптовые организации, предприятия общепита и розницы в части возвратов продукции поставщикам или перемещения продукции на другое обособленное подразделение своей организации.

2 регистр остатков «Торговый зал»

Как ведется учет: только в разрезе кодов ЕГАИС (алкокодов) и количества. Партии и даты розлива/импорта не учитываются. При каждой розничной продаже маркированного алкоголя в ЕГАИС оправляется чек, автоматически уменьшающий количество по 2 регистру.

Кто работает с регистром «Торговый зал»: только предприятия розничной торговли и общепита в части продаж алкогольной продукции частным лицам.

3 регистр марок

Как ведется учет: только в разрезе серийных номеров марок, связанных с РФУ2 (Справкой 2) алкогольной продукции, которая находится на первом регистре остатков. Этот регистр не создает дополнительный остаток продукции.

Кто работает с регистром «Марки»: все участники алкогольного рынка, у которых на остатках числится поштучная алкогольная продукция.

Особенности оформления документов ЕГАИС на 1, 2 и 3 регистрах

1 регистр

2 регистр

3 регистр

Акт постановки на баланс (на склад)

Требуется указание кода ЕГАИС (алкокода), даты розлива (для импортного алкоголя — это дата ввоза), даты и номера ТТН (есть на бумажной версии ТТН), даты и номера фиксации сведений в ЕГАИС (есть в бумажной форме Б справки к ТД). Для маркированного алкоголя требуется сканирование марок и распределение по партиям. Для любого фасованного алкоголя (в банках/бутылках/коробках и т.п. — в том числе и для пива) действует ограничение 100 бутылок в месяц для одной точки продаж. Нефасованное пиво (в кегах) пока можно ставить на баланс 1 регистра без ограничений. Продукцию, поставленную на баланс на 1 регистр, можно использовать для возвратов, оптовых продаж (для исходящих ТТН), для перевода в торговый зал.

Акт постановки на баланс (в торговый зал)

Требуется указание только кода ЕГАИС (алкокода) и количества. Продукцию, поставленную на баланс в торговом зале, не получится перевести на 1 регистр документом «Возврат из торгового зала) — будет ошибка от ЕГАИС. Акт постановки на баланс в торговый зал можно использовать только для розничной продажи. Количественных ограничений для постановки на баланс на 2 регистр любой продукции на данный момент не установлено.

Акт постановки марок на баланс

Требуется указать код ЕГАИС (алкокода), алкогольной продукции, которая числится как поштучная, справку 2 и код марки. Количественных ограничений для постановки марок на баланс на данный момент не установлено.

Акт списания (со склада)

Требуется указания РФУ2 (Справки Б) и количества. Ввод кодов ЕГАИС (алкокодов) в СБИС нужен только для построения списка поступлений — в сам акт он не идет. Нельзя указать в акте большее количество, чем есть на остатках по этой партии (возникнут ошибки «необеспеченный расход» или «нет необходимого количества на складе».

Акт списания (с торгового зала)

Требуется указать код ЕГАИС (алкокод); после этого вся информация по этому продукту (полное название, крепость, литраж, производитель СБИС заполнит автоматически) и количества. Нельзя списать больше, чем есть на 2 регистре по этому коду ЕГАИС.

Акт списания марок с баланса

Требуется указать код ЕГАИС (алкокода), алкогольной продукции, которая числится как поштучная, справку 2 и код марки. Нельзя списать марок больше, чем есть на 3 регистре.

Перемещение в торговый зал

Требуется указания РФУ2 (Справки Б), кода ЕГАИС (алкокода) и количества. Нельзя указать в акте большее количество, чем есть на остатках по этой партии (возникнет ошибка «необеспеченный расход»).

Возврат из торгового зала

Структура документа идентична документу «Перемещение в торговый зал». «Возвратом из торгового зала» нельзя возвращать продукцию, поставленную на баланс сразу на 2 регистр.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.