Электронный документооборот

Утвердить или отклонить входящий документ

Утвердить или отклонить входящий документ

Документы от контрагентов поступают в раздел «Документы/Входящие». Оповещения о них вы увидите в СБИС Плагине и центре уведомлений. Чтобы их подписать, вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.

  1. Откройте документ.
  2. Проверьте каждое вложение на вкладке «Документы»: реквизиты, суммы, даты. Если документы подписаны электронной подписью, они отмечены значком . Нажмите его, чтобы посмотреть, кто подписал документ.
  3. Нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить», если нет замечаний ни к одному вложению.

    Здесь же вы можете выбрать, что сделать с документом после подписания — закрыть или оставить открытым. Также можно подключить быстрый переход — он автоматически выберет первый вариант обработки. СБИС запомнит выбранный вариант и применит к следующим документам.

    Если есть замечания, отметьте файлы, которые готовы подписать, и выберите «Утвердить».
    После утверждения части файлов неподписанные можно отклонить. В комментарии укажите причину отклонения.
    Нажмите «Утверждение» и выберите «Отклонить», если не готовы подписать ни один документ из комплекта.
    Этап «Утверждение» будет активным, пока вы не подпишете или не отклоните все файлы в пакете документов.

Ответ отправлен. Даже если документ уже утвержден и подписан обеими сторонами, его можно редактировать.

Чтобы подписать несколько документов одновременно, воспользуйтесь панелью массовых операций.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.