Обработать поступление маркированных товаров в Saby Docs

После того как вы оформите оптовую закупку товара, поставщик пришлет в Saby документ «Поступление». В течение трех рабочих дней проверьте количество и легальность товаров, а затем подтвердите получение. Saby передаст данные о кодах маркировки в госсистему, товар будет зачислен на остатки по вашей организации.

1. В разделе «Маркировка/Поступления» откройте поступление.
   
2. Убедитесь, что ваша организация указана верно.
3. Сверьте наименования и количество товара по бумажной накладной, которую передал экспедитор.
4. Проверьте тип договора. Оставьте его без изменений, если в дальнейшем будете продавать товар. Требуется вывести из оборота — нажмите «Изменить» и выберите тип договора «Для собственных нужд» или «Для производственных нужд».
   
5. Проверьте коды маркировки в зависимости от того, каким способом вы ведете учет товара:
   • экземплярным — сканируйте DataMatrix каждой единицы товара, блока или код транспортной упаковки. Убедитесь, что появилось обозначение:

     — в столбце «Коды», если сканировали коды каждой единицы товара;
     <количество> — в столбце «», если сканировали код блока или транспортной упаковки.

     
     • Что делать, если количество кодов отображается желтым?
     • Как отменить приемку одного кода?
   • объемно-сортовым — в строке с позицией нажмите , убедитесь, что указан GTIN, количество кодов маркировки равно количеству товара в упаковке.
     
     • Что делать, если фактическое количество не соответствует накладной?
6. Отправьте ответ поставщику.
   • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
   • Поступило больше товара, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
   • Обнаружили брак (испорчен внешний вид продукции, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику. Либо примите поступление с расхождениями. Saby сформирует и отправит поставщику акт о расхождении (ТОРГ-2), на основании которого продавец оформит корректировку.
     • Что делать, если поступил товар с поврежденными, утерянными кодами или неверным описанием?
   
   • Что делать, если при утверждении поступления появилось сообщение: «Внимание, в позициях документа переданы невалидные коды»?
   • Ошибочно утвердили поступление. Можно ли аннулировать документ, чтобы отменить приемку кодов маркировки?

Поступление утверждено, товар зачислен на остатки вашей организации в госсистеме. Если вы ведете складской учет в Saby, примите товар на склад.