Присоединяйтесь!

Принять поступление в приложении «СБИС Доки»

Принять поступление в приложении «СБИС Доки»

Одновременно с отгрузкой товара поставщик направляет покупателю накладную или акт выполненных работ. СБИС Доки позволяет принять поступление по ЭДО либо оформить документ вручную, если контрагент прислал его на бумаге.

Для считывания штрихкодов с алкоголя и маркированной продукции используйте терминал сбора данных, камеру мобильного телефона или беспроводной сканер. Чтобы утверждать документы в приложении, получите мобильную электронную подпись или настройте отложенное подписание.

Использовать мобильную подпись и подключать сканер можно только на устройствах с ОС Android.

Принять по ЭДО
Оформить вручную
  1. В разделе «Документы» нажмите «Закупки» и выберите документ из списка.
  2. Убедитесь, что название и количество товара совпадает с тем, что указано в документе. Нажмите и проверьте, правильно ли выбран склад.
  3. Для приемки маркированного товара включите режим работы с кодами — . Сканируйте DataMatrix с каждой упаковки.
  4. Кликните «Утверждение» и выберите:
    • «Утвердить» — претензий нет, товар получен в полном объеме. Введите ПИН-код от электронной подписи — поставщик получит уведомление об ответе;
    • «Отклонить», если вы не принимаете документы. В комментарии укажите причину отказа. Подтвердите электронную подпись;
    • «Переназначить» — чтобы передать подписание документа другому сотруднику.
  5. Если ведете складской учет, проведите документ: нажмите , а затем « Провести».
  1. В разделе «Документы» откройте «Закупки». Выберите документ из списка.
  2. Убедитесь, что название и количество товара совпадает с тем, что указано в документе.
  3. Нажмите и проверьте склад, на который принимаете товар или услуги. Чтобы его изменить, нажмите .
  4. Нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить», если в документе все верно указано. Данные заполнены неправильно — кликните «Отклонить».
  5. Если ведете складской учет, проведите документ: нажмите , а затем « Провести».

    Дождитесь завершения операции. Убедитесь, что документ проведен.

  1. В разделе «Документы» перейдите в «Закупки» и нажмите .
  2. Выберите тип операции и укажите поставщика.
  3. Нажмите и выберите « Изменить». Введите дату поставки, укажите грузоотправителя. Проверьте организацию, склад и ответственного.

    Сохраните кнопкой .

  4. Добавьте в документ позиции из каталога:
  5. Если ведете складской учет, проведите документ: кнопкой откройте меню и нажмите « Провести».
  1. В разделе «Документы» выберите «Закупки».
  2. Нажмите , укажите тип документа.
  3. Выберите поставщика.
  4. Нажмите и проверьте компанию, склад и ответственного за документ. Чтобы изменить данные, нажмите .
  5. Добавьте номенклатуру из каталога загруженного на online.sbis.ru:

    При добавлении маркированных товаров можно переключать режим приемки кодов:

    • в режиме «s/n» отображается количество и цветовые обозначения кодов: зеленый, если подтвердили столько же кодов, сколько в документе, желтый — отсканированы не все коды;
    • в режиме документа отображается стоимость товара.
  6. Если ведете складской учет, проведите документ: кнопкой откройте меню и нажмите « Провести».
  7. Дождитесь завершения операции. Убедитесь, что документ проведен.

Документ принят к учету. СБИС синхронизирует его с online.sbis.ru.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.