Складской учет

Добавить номенклатуру из документа

Добавить номенклатуру из документа

СБИС позволяет добавить в документ товар или услугу, которых еще нет в каталоге — например, если вы впервые закупаете какой-то товар. Вы можете сделать это не выходя из документа.

В «Поступлении» нажмите на позицию, в других видах документов — введите наименование товара. Если такого наименования в каталоге нет, СБИС предложит сохранить его одним из способов:

  • «+ Создать» — если вы хотите сразу заполнить сведения о товаре. Выберите раздел каталога и заполните карточку номенклатуры.
  • «Это новое» — если вы хотите быстро добавить карточку в каталог. Выберите раздел каталога — карточка добавится в СБИС, в ней будет указано только наименование. Позже вы сможете добавить в нее дополнительные сведения.

Если подходящего раздела нет, нажмите , чтобы создать новый.

Наименование добавится в документ и сохранится в каталоге.

Если вы добавили позицию в документ вручную, товару присвоится тип номенклатуры раздела. Если документ пришел по ЭДО либо вы заполнили его из Excel-файла или скана, тип номенклатуры присвоится в зависимости от того, совпадают ли ставки НДС в документе и у раздела каталога:

  • совпадают — тип номенклатуры унаследуется от раздела. Например, вы добавили номенклатуру «Салфетки» (НДС 20%) в раздел «Средства гигиены» с типом «Товары НДС 20%» — наименованию будет присвоен тот же тип номенклатуры.
  • не совпадают — СБИС выберет из списка типов номенклатур первый, у которого такая же ставка НДС. Например, вы сохранили позицию «Салфетки» (НДС 20%) в раздел «Средства гигиены» с типом «Товары НДС 10%» — ей будет присвоен первый по порядку тип номенклатуры со ставкой НДС 20% из справочника типов номенклатур.

Для того чтобы изменить тип номенклатуры, единицу измерения или название, кликните позицию в документе. Откроется номенклатурная карточка, и вы сможете ее отредактировать.

Массово добавить номенклатуру в каталог

Для поступлений в СБИС предусмотрено массовое добавление номенклатуры в каталог. Это удобно, если в электронной накладной сразу несколько новых товаров.

Нажмите и выберите «Добавить в каталог». Подтвердите действие в диалоговом окне и выберите раздел, в который следует сохранить номенклатуру.

Новые позиции добавлены в ваш каталог.