Справочник сотрудников можно загрузить в СБИС из excel-файла, отчета, 1С или VCard.
Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы.
Шаблон для загрузки списка сотрудников.xls, 16 КБ
Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям.xls, 20 КБ
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
- Выберите файл.
- Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
- В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
- Нажмите «Импортировать».
СБИС создаст карточки сотрудников. В них будут заполнены данные из таблицы.
Если личные карточки уже добавлены в систему, СБИС идентифицирует сотрудников и загружает только те сведения, которые указаны в excel-файле.
Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о сотрудниках.
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из 2-НДФЛ» или «Из СЗВ-М».
- Укажите файл.
- Нажмите «Да» — все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки cотрудников.
- Проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.
Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С. Если у вас «Зарплата и Управление Персоналом», используйте синхронизацию.
Если ведете учет в базе «Бухгалтерия», перенесите список работников сразу в разделе «Сотрудники».
В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите вашу базу 1С. Отметьте сотрудников и кликните «Загрузить».
Перейдите в отчет и убедитесь, что все данные перенесены корректно. Если есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
- В открывшемся окне укажите файл.
- После загрузки подтвердите обновление справочника: нажмите «Да» в диалоговом окне.
Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
