Список сотрудников можно загрузить в СБИС из Excel, отчетов, 1С или VCard.
Из Excel
Из Excel
Из отчетов
Из отчетов
Из 1С
Из 1С
Из VCard
Из VCard
- Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
- В разделе «Сотрудники» нажмите
, наведите курсор на «Из Excel» и выберите «Из файла». 
- Выберите файл.
- Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
- В блоке «Настройка колонок» укажите данные, которые содержатся в столбце.
- Нажмите «Загрузить».
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
СБИС создаст карточки сотрудников и укажет в них данные из таблицы.
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из отчетов».
- Укажите организацию.
- Выберите файл.
- Нажмите «Да» — все данные из отчета добавятся в карточки сотрудников.
Проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.
Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С:
- «Зарплата и управление персоналом» — используйте синхронизацию;
- «Бухгалтерия» — перенесите список работников в разделе «Сотрудники».
- В разделе «Сотрудники» нажмите . Выберите «Из 1С».
- Отметьте сотрудников и кликните «Загрузить».
- Перейдите в отчет и проверьте данные.
Если есть ошибки, окно загрузки станет красным. Исправьте ошибки и повторите загрузку.
Предварительно выгрузите список сотрудников из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
- В открывшемся окне выберите файл.
- После загрузки подтвердите обновление справочника: нажмите «Да» в диалоговом окне.
- Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.