Загрузить список сотрудников

В СБИС можно загрузить сведения одновременно о нескольких сотрудниках. Для этого используйте загрузку справочника из Excel-файла, отчета, 1С или VCard.

Из Excel

Из отчета

Из 1С

Из VCard

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону.

Требования

к заполнению.

ФИО — обязательный реквизит. Если есть дополнительная информация, например подразделение, должность, телефон и другие данные сотрудников, добавьте их в файл.

В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
Выберите файл.
Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
Нажмите «Импортировать».

СБИС создаст карточки сотрудников. В них будут заполнены те сведения, которые были указаны в excel-файле.

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о сотрудниках, к примеру 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки cотрудников.

После этого проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.

Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С. Если у вас «Зарплата и Управление Персоналом», используйте синхронизацию.

Если ведете учет в базе «Бухгалтерия», перенесите список работников сразу в разделе «Сотрудники».

В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите « Из 1C». Если база не подключена, добавьте ее в СБИС.
Нажмите и отметьте флагом сотрудников.
Нажмите «Загрузить» и дождитесь окончания операции.

Чтобы проверить результат, нажмите Отчет. Если в отчете есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.

В разделе «Сотрудники» нажмите .
Выберите «из VCard».
В открывшемся окне выберите файл.
После загрузки в окне «Загрузка сотрудников из VCard завершена. Обновить справочник сотрудников?» выберите «Да».

Чтобы проверить результат, нажмите Журнал. Если при загрузке возникли ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Права и роли