Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить список сотрудников

Загрузить список сотрудников

Справочник сотрудников можно загрузить в СБИС из excel-файла, отчета, 1С или VCard.

Из Excel
Из отчета
Из 1С
Из VCard

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. Файл должен соответствовать шаблону.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
  2. Выберите файл.
  3. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.

    В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:

  4. В блоке «Настройка колонок» установите данные, которые содержатся в столбце.
  5. Нажмите «Импортировать».

СБИС создаст карточки сотрудников. В них будут заполнены данные из таблицы.

Если личные карточки уже добавлены в систему, СБИС идентифицирует сотрудников и загружает только те сведения, которые указаны в excel-файле.

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о сотрудниках, к примеру 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки cотрудников.

После этого проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.

Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С. Если у вас «Зарплата и Управление Персоналом», используйте синхронизацию.

Если ведете учет в базе «Бухгалтерия», перенесите список работников сразу в разделе «Сотрудники».

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите « Из Зарплата и Управление Персоналом». Если база не подключена, добавьте ее в СБИС.
  2. Нажмите и отметьте флагом сотрудников.
  3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь окончания операции.

Чтобы проверить результат, нажмите «Отчет». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
  2. В открывшемся окне укажите файл.
  3. После загрузки подтвердите обновление справочника: нажмите «Да» в диалоговом окне.

Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.