Пользователи и права доступа

Юридическая и управленческая структура компании

Юридическая и управленческая структура компании

В крупных организациях в рамках одного предприятия могут быть объединены сразу несколько юридических лиц. Одно юрлицо может заниматься, например, закупкой материалов, второе — производством продукции, третье — ее реализацией. А четвертое — обслуживанием производственных площадей. При этом все юридические лица — самостоятельные организации со своим директором, адресом, ИНН и прочее. Для таких компаний наряду с юридической определяется управленческая структура.

Юридическая структура — это то, что зафиксировано в официальных документах: положении о системе управления, штатном расписании и так далее. Например, организация выделяет из своего состава новую структурную единицу — открывает филиал. При этом юридически он является другой компанией со своим адресом и реквизитами, но с точки зрения управления — это одно и то же предприятие.

Управленческая структура — фактическая структура компании. Например, каждый сотрудник организации входит в тот или иной отдел, который занимается своей сферой: производством, продажами, разработкой, рекламой и так далее. Это позволяет директору отслеживать, какой из отделов работает эффективнее, а руководители подразделений, в свою очередь, могут оценивать деятельность конкретных сотрудников. Для того чтобы упорядочить работу крупных отделов, их разбивают на небольшие рабочие группы, например по отдельным проектам.

В СБИС доступны такие структурные элементы организации, как:

  • обособленное подразделение — филиал компании, который имеет свой фактический адрес и юридическое лицо;
  • подразделение внутри компании — отдел, который распологается по адресу головной организации;
  • рабочая группа — не является полноценным подразделением, служит для объединения сотрудников, например, по проектам или видам работы.

С чего начать

Чтобы настроить структуру:

  1. Включите режим отображения той структуры, в которой хотите вести учет.
  2. Создайте подразделения:
    • Для юридической это нужно сделать в соответветствии со штатным расписанием. Чтобы перевести сотрудника в другое подразделение или на новую должность потребуется оформить документы.
    • Для управленческой — укажите фактическое устройство организации, данная структура отображается только внутри компании. Для перевода сотрудника между отделами не потребуется документальное сопровождение.
  3. Добавьте сотрудников и для каждого укажите юридическое лицо, в котором он трудоустроен, а также выберите:
    • если используете юридическую структуру — отдел, в котором работает сотрудник;
    • если ведете управленческий учет — подразделение в кадровом документе и в карточке сотрудника.