В крупных организациях в рамках одного предприятия могут быть объединены сразу несколько юридических лиц. Одно юрлицо может заниматься, например, закупкой материалов, второе — производством продукции, третье — ее реализацией. А четвертое — обслуживанием производственных площадей. При этом все юридические лица — самостоятельные организации со своим директором, адресом, ИНН и прочее. Для таких компаний наряду с юридической определяется управленческая структура.
Юридическая структура — это то, что зафиксировано в официальных документах: положении о системе управления, штатном расписании и так далее. Например, организация выделяет из своего состава новую структурную единицу — открывает филиал. При этом юридически он является другой компанией со своим адресом и реквизитами, но с точки зрения управления — это одно и то же предприятие.
Управленческая структура — фактическая структура компании. Например, каждый сотрудник организации входит в тот или иной отдел, который занимается своей сферой: производством, продажами, разработкой, рекламой и так далее. Это позволяет директору отслеживать, какой из отделов работает эффективнее, а руководители подразделений, в свою очередь, могут оценивать деятельность конкретных сотрудников. Для того чтобы упорядочить работу крупных отделов, их разбивают на небольшие рабочие группы, например по отдельным проектам.
В СБИС доступны такие структурные элементы организации, как:
- обособленное подразделение — филиал компании, который имеет свой фактический адрес и юридическое лицо;
- подразделение внутри компании — отдел, который располагается по адресу головной организации;
- рабочая группа — не является полноценным подразделением, служит для объединения сотрудников, например, по проектам или видам работы.
С чего начать
Чтобы настроить структуру:
- Включите режим отображения той структуры, в которой хотите вести учет.
- Создайте подразделения:
- Для юридической это нужно сделать в соответствии со штатным расписанием. Чтобы перевести сотрудника в другое подразделение или на новую должность потребуется оформить документы.
- Для управленческой — укажите фактическое устройство организации, данная структура отображается только внутри компании. Для перевода сотрудника между отделами не потребуется документальное сопровождение.
- Добавьте сотрудников и для каждого укажите юридическое лицо, в котором он трудоустроен, а также выберите:
- если используете юридическую структуру — отдел, в котором работает сотрудник;
- если ведете управленческий учет — подразделение в кадровом документе и в карточке сотрудника.